可變資料印刷的新浪潮——動態出版
2005-09-06 00:00 來源:GATF World 責編:moxi
從事市場推廣的人一直追求一種以適當渠道于適當時候向每位客戶提供心水訊息的方法。目前最為人認識的為相關市場學(relevancy marketing),亦稱單對單市場學或數據庫及互動市場學。此市場學有助提高客戶回應率、增強客戶的忠誠度及增加客戶的價值。然而,相關市場學在出版方面亦為一重大問題。
動態出版的出現幾乎解決了這頭痛的問題。動態出版將可變資料印刷帶到數碼印刷及電子媒體的范疇內,集中的不僅是最終出版媒體,亦涵蓋由設計至印刷,以動態內容制作文檔的每個工序。
動態出版亦包括「印刷至網絡」(print -to -Web),用家可利用印刷媒體于網上提高回應率。而且,用戶可利用「網絡至印刷」(Web -to -print)的應用程式制作及訂購切合個人需要的印刷物料。雖然我們習慣作對外市場推廣活動(outbound marketing campaign),但動態出版亦可用作為對外活動創作「對內、以網絡為基礎及回應」的機制。
因此,倘若閣下有意引入可變資料印刷,不妨考慮動態出版。而且,可以放心的是變更資料印刷的核心乃數碼技術,由數碼印刷擴展至電子媒體乃理所當然的事,其中業務的潛力亦遠超需要面對的挑戰。
創作及運作一項有效的動態出版項目需要什么?
如何使動態出版成功運作
所有可變數據項目均需要一支由不同專長人士組成的隊伍,他們同時需獨立及合作工作以達成項目的目標。其中涉及四個獨特但卻綜合的范疇,四個范疇無論同時同地或在不同地方發揮各自功能均準確。四個范疇包括活動策劃、數據庫管理、圖像設計及出版。
活動策劃
閣下的市場推廣活動計劃有一個目標-以有限的預算獲取最高的回應率。計劃集中于最有效率的觀眾篩選方案、個人化及回應策略。最理想的乃希望能夠發掘所有可變資料、動態設計與媒體之間可供配搭的組合。結果將為一份文檔,該文檔能解釋活動的目標、數據帶動的變更元素、商業規則為各收件人厘定其價值、可傳遞訊息的類別、媒體及所用的數據。
數據庫管理
數據庫管理員將商業規則轉化為可予執行的邏輯并編制數據以供商業規則進行計算。在項目數據的有效期內,數據的來源或有改變。最初,你可能利用Excel 工作表或桌面電腦數據庫,后期就利用商用級關系數據庫,尤其用于持續生產工序。只要將執行規則連接不同的數據來源愈容易,推行市場推廣活動就更簡單快捷。最理想的是利用標準的結構化查詢語法(SQL),此語法可連接不同種類的多項數據來源。透過上述功能,用戶不需進行大規模預先整理數據,因此亦大大節省時間以及改善數據的相關度。
動態出版的出現幾乎解決了這頭痛的問題。動態出版將可變資料印刷帶到數碼印刷及電子媒體的范疇內,集中的不僅是最終出版媒體,亦涵蓋由設計至印刷,以動態內容制作文檔的每個工序。
動態出版亦包括「印刷至網絡」(print -to -Web),用家可利用印刷媒體于網上提高回應率。而且,用戶可利用「網絡至印刷」(Web -to -print)的應用程式制作及訂購切合個人需要的印刷物料。雖然我們習慣作對外市場推廣活動(outbound marketing campaign),但動態出版亦可用作為對外活動創作「對內、以網絡為基礎及回應」的機制。
因此,倘若閣下有意引入可變資料印刷,不妨考慮動態出版。而且,可以放心的是變更資料印刷的核心乃數碼技術,由數碼印刷擴展至電子媒體乃理所當然的事,其中業務的潛力亦遠超需要面對的挑戰。
創作及運作一項有效的動態出版項目需要什么?
如何使動態出版成功運作
所有可變數據項目均需要一支由不同專長人士組成的隊伍,他們同時需獨立及合作工作以達成項目的目標。其中涉及四個獨特但卻綜合的范疇,四個范疇無論同時同地或在不同地方發揮各自功能均準確。四個范疇包括活動策劃、數據庫管理、圖像設計及出版。
活動策劃
閣下的市場推廣活動計劃有一個目標-以有限的預算獲取最高的回應率。計劃集中于最有效率的觀眾篩選方案、個人化及回應策略。最理想的乃希望能夠發掘所有可變資料、動態設計與媒體之間可供配搭的組合。結果將為一份文檔,該文檔能解釋活動的目標、數據帶動的變更元素、商業規則為各收件人厘定其價值、可傳遞訊息的類別、媒體及所用的數據。
數據庫管理
數據庫管理員將商業規則轉化為可予執行的邏輯并編制數據以供商業規則進行計算。在項目數據的有效期內,數據的來源或有改變。最初,你可能利用Excel 工作表或桌面電腦數據庫,后期就利用商用級關系數據庫,尤其用于持續生產工序。只要將執行規則連接不同的數據來源愈容易,推行市場推廣活動就更簡單快捷。最理想的是利用標準的結構化查詢語法(SQL),此語法可連接不同種類的多項數據來源。透過上述功能,用戶不需進行大規模預先整理數據,因此亦大大節省時間以及改善數據的相關度。
[1] [2] [下一頁] 圖像設計
編寫推廣印刷品的文本及創作及并合圖像效果均于設計公司完成。然而,平面設計師面臨一項新挑戰,他們需要改變設計的理念,視變更文本及圖像為一項設計,而并非新的設計工具。設計師只要于現有圖像及網上設計軟件運用其設計技能將發揮最強的生產力,惟設計師需熟習利用軟件創作靜態及動態的設計。設計師將其設計環境與數據及規則連接是必須的,設計師能慣常及方便進行此工作亦極為重要。此外,由于文本及圖像各自獨立變更,它們之間產生眾多的并合可能性。因此,倘若設計師在創作過程中可預覽實際數據或樣本數據所產生的動態圖頁,閣下便將獲取最佳的效果。
出版
印刷經理已擁有活動計劃、數據、圖像設計及圖像版面,他可開展其跨媒體活動。閣下的動態出版解決方案應管理印刷工序的數據整合及組成,并創制PPML 、VIPP 、VDX 及PDF 等業界標準VDP(虛擬部門供應商)輸出流或隨選的HTML 、PDF 或JPEG 的單一及個別的電子文檔。上述功能對有效率的跨媒體活動極為重要,而其電子的部分在連接本地或遙距網絡伺服器后將成為「即時」,意思就是只要客戶提出要求,所需的印刷品便自動組成及出版。利用標準安全及防火墻技術,該伺服器可相等于閣下現有的企業網站。
成功的重要建議
不論印刷量多寡、繁復程度及媒體并合的數目,下列為推行有效率且成功項目的三項主要建議:
1.容許各功能隊伍在有利情況下發揮其專長并彼此合作。
2.使用更具閣下所需彈性的解決方案。這樣,不會因非必要的技術或非必要的工作流程阻礙達成目標的進度。
3.開始時應進行較少規模的項目,并隨著動態出版的潛力增加而擴大項目規模。
能干的項目經理能就各階段的項目目標、參與者的角色及技術解決方案了解端對端過程。有效率的過程容許各功能組別在生產過程中同時工作并能確保合作順利。此在發生變動時更為重要。
考慮因素
最佳的動態出版解決方案將確保有效、具彈性及協調的生產過程,而過程中不會出現不必要的限制及阻延。下列為選擇閣下解決方案時需了解的若干問題:
■閣下是否確實適合引入動態出版?閣下須確保能即時出版多種類的媒體類別,參照共同的商業規則、數據及圖像元素制造所有輸出形式,并準備活動的「印刷對網絡」及「網絡對印刷」元素。
■究竟各功能組別在工作前的準備時間多長?該解決方案必須根據業內標準數據、查詢語法、設計應用程式(Mac 及個人電腦)及輸出形式為基礎。解決方案須支援本地的電腦環境并兼容商用級數據庫。
■該解決方案能否進行并行的工作流程以縮短出版時間?例如數據庫管理員能否與平面設計時工作,還是任何一方須待另一方完成大部分工序方可開始其工作?
■究竟我的工作流程是否具備足夠的彈性以適應任何變動?閣下的隊伍需要能夠在市場推廣(或客戶)于最后一刻就其按要求、規則或圖像進行修改時快速回應。
■該解決方案能否適應無限變數或究竟方案會否將一項工作分為多個版本?
■該解決方案的規模是否足以配合我們的發展?緊記的是閣下最初只嘗試簡單的工作,但真實的世界乃就印刷量、跨媒體、輸出儀器及與第三方產品結合而提升繁復程度。
■該解決方案是否依賴動態出版的基礎以發展切合個人需要的生產過程?此乃包括與第三方軟件解決方案整合、建設切合個人需要的網絡對印刷解決方案及利用數據庫以提供解決方案以及其他應用程式間的資料往來。
總結
動態出版是閣下的未來。倘若閣下現在馬上妥善引入動態出版,無論你是市場推廣專業人士、代理商、設計師或印刷商/出版商,業務均將得以保留。市場推廣人員需要一套能將一致品牌及個人化的訊息與印刷品及電子媒體整合的解決方案。該解決方案所帶來客戶回應及客戶忠誠度的裨益,以及整體的投資回報率均為市場所認同,而理想的應用程式仍有待技術跟上。但此卻為印刷服務供應商提供珍貴的契機,以擴充所提供的服務并為其服務而增值,最后在需求上漲的情況下提升其市場占有率。
編寫推廣印刷品的文本及創作及并合圖像效果均于設計公司完成。然而,平面設計師面臨一項新挑戰,他們需要改變設計的理念,視變更文本及圖像為一項設計,而并非新的設計工具。設計師只要于現有圖像及網上設計軟件運用其設計技能將發揮最強的生產力,惟設計師需熟習利用軟件創作靜態及動態的設計。設計師將其設計環境與數據及規則連接是必須的,設計師能慣常及方便進行此工作亦極為重要。此外,由于文本及圖像各自獨立變更,它們之間產生眾多的并合可能性。因此,倘若設計師在創作過程中可預覽實際數據或樣本數據所產生的動態圖頁,閣下便將獲取最佳的效果。
出版
印刷經理已擁有活動計劃、數據、圖像設計及圖像版面,他可開展其跨媒體活動。閣下的動態出版解決方案應管理印刷工序的數據整合及組成,并創制PPML 、VIPP 、VDX 及PDF 等業界標準VDP(虛擬部門供應商)輸出流或隨選的HTML 、PDF 或JPEG 的單一及個別的電子文檔。上述功能對有效率的跨媒體活動極為重要,而其電子的部分在連接本地或遙距網絡伺服器后將成為「即時」,意思就是只要客戶提出要求,所需的印刷品便自動組成及出版。利用標準安全及防火墻技術,該伺服器可相等于閣下現有的企業網站。
成功的重要建議
不論印刷量多寡、繁復程度及媒體并合的數目,下列為推行有效率且成功項目的三項主要建議:
1.容許各功能隊伍在有利情況下發揮其專長并彼此合作。
2.使用更具閣下所需彈性的解決方案。這樣,不會因非必要的技術或非必要的工作流程阻礙達成目標的進度。
3.開始時應進行較少規模的項目,并隨著動態出版的潛力增加而擴大項目規模。
能干的項目經理能就各階段的項目目標、參與者的角色及技術解決方案了解端對端過程。有效率的過程容許各功能組別在生產過程中同時工作并能確保合作順利。此在發生變動時更為重要。
考慮因素
最佳的動態出版解決方案將確保有效、具彈性及協調的生產過程,而過程中不會出現不必要的限制及阻延。下列為選擇閣下解決方案時需了解的若干問題:
■閣下是否確實適合引入動態出版?閣下須確保能即時出版多種類的媒體類別,參照共同的商業規則、數據及圖像元素制造所有輸出形式,并準備活動的「印刷對網絡」及「網絡對印刷」元素。
■究竟各功能組別在工作前的準備時間多長?該解決方案必須根據業內標準數據、查詢語法、設計應用程式(Mac 及個人電腦)及輸出形式為基礎。解決方案須支援本地的電腦環境并兼容商用級數據庫。
■該解決方案能否進行并行的工作流程以縮短出版時間?例如數據庫管理員能否與平面設計時工作,還是任何一方須待另一方完成大部分工序方可開始其工作?
■究竟我的工作流程是否具備足夠的彈性以適應任何變動?閣下的隊伍需要能夠在市場推廣(或客戶)于最后一刻就其按要求、規則或圖像進行修改時快速回應。
■該解決方案能否適應無限變數或究竟方案會否將一項工作分為多個版本?
■該解決方案的規模是否足以配合我們的發展?緊記的是閣下最初只嘗試簡單的工作,但真實的世界乃就印刷量、跨媒體、輸出儀器及與第三方產品結合而提升繁復程度。
■該解決方案是否依賴動態出版的基礎以發展切合個人需要的生產過程?此乃包括與第三方軟件解決方案整合、建設切合個人需要的網絡對印刷解決方案及利用數據庫以提供解決方案以及其他應用程式間的資料往來。
總結
動態出版是閣下的未來。倘若閣下現在馬上妥善引入動態出版,無論你是市場推廣專業人士、代理商、設計師或印刷商/出版商,業務均將得以保留。市場推廣人員需要一套能將一致品牌及個人化的訊息與印刷品及電子媒體整合的解決方案。該解決方案所帶來客戶回應及客戶忠誠度的裨益,以及整體的投資回報率均為市場所認同,而理想的應用程式仍有待技術跟上。但此卻為印刷服務供應商提供珍貴的契機,以擴充所提供的服務并為其服務而增值,最后在需求上漲的情況下提升其市場占有率。
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