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中國印企成為聯合國供應商必過四關

2009-02-02 00:00 來源:《中國新聞出版報》 責編:覃麗妮

        聯合國采購會給中國企業帶來巨大商機,但由于中國企業不知道如何和聯合國打交道,所以聯合國在中國采購額占其采購總額的比例只有1% 左右。其實,在聯合國采購的眾多商品和服務中,印刷服務就是其中之一。而在我們這個擁有近10萬家印刷企業的印刷大國,由于勞動力成本較低,產品性價比較高,因此我們的印刷服務具有很強的競爭優勢。在當前金融危機席卷全球的經濟背景下,外向型印刷企業面臨著前所未有的經營壓力,嘗試和聯合國做生意,分享聯合國采購這塊“蛋糕”,這或許還能為外向型印企開辟海外訂單的新鮮領地。
  聯合國在華采購 印刷服務列其中
  ■聯合國每年的全球采購額近100億美元,印刷只是其中很小部分
  ■采購范圍包括貨物及服務兩大部分,涉及很多行業
  ■大量的采購貨物科技含量不高
  ■中國只有少數印企拿到聯合國訂單
  在很多人看來,“聯合國”是一個帶有很強的公益色彩和政治色彩的詞,它經常和“維和”、“救災”等詞語一起出現在媒體的報道中。但很多人卻不知道,由這種公益性和政治性產生的聯合國采購是怎么回事;更有很多印刷人不知道,我們的印刷企業也能從聯合國采購中分一杯羹。
  記者參加了一場中國聯合國采購促進會舉辦的聯合國采購司采購與供應商說明會,得以了解到我國印刷企業也可以成為聯合國采購的供應商。
  據介紹,聯合國采購是聯合國各專門機構為了完成各自承擔的維和、緊急救災等任務和技術援助項目以及自身辦公需要所進行的一項活動,每年采購額近100億美元。聯合國采購包括貨物及服務兩大部分,涉及很多行業:各類工具、救災物資、醫療設備、農產品、食品、藥品、機動車輛和電視廣播服務、建筑、工程、電氣設備、印刷服務、精密儀表、警衛保安設施、服飾、化學和石油產品等眾多領域,印刷服務就是其中之一。
  記者在采訪中了解到,北京、廣東、湖北、山東等地均有印刷企業注冊成為聯合國采購的印刷服務供應商,其中有幾家企業已成功獲得聯合國采購的印刷訂單。獲得聯合國采購印刷訂單的企業中,既有業內知名的大型企業,如簿本類產品在國內名列前茅的湖北武漢大楓紙業股份有限公司,也有小型民營企業,如年產值只有3000萬元左右的山東莒縣的三信印務有限公司,這兩家企業獲得的均是練習本訂單。另外據媒體報道,廣州一家彩印公司曾成功獲取聯合國開發計劃署印刷聯合國月刊《經濟回顧》的88萬元人民幣的訂單。
  獲得聯合國采購訂單的是屈指可數的幾家企業,這與我國近10萬家印刷企業的擁有量極不相稱。中國聯合國采購促進會提供的資料顯示,在聯合國系統每年的采購金額中,約有58%的貨物和服務用于援助發展中國家,而且大量的援助貨物都是科技含量不高的一般產品。業內專家分析,我國號稱印刷大國,勞動力成本比較低,產品性價比較高,在獲得聯合國采購印刷服務方面有很強的競爭力,有出口業務的中小印刷企業不妨做一下這方面的嘗試。
  印企成為供應商 必須過四關
  ■英語關:每一關都離不開英語 
        ■注冊關:要注冊成為其供應商
  ■程序關:要懂得聯合國采購流程 
        ■速度關:要在速度和質量方面達到要求
  盡管“中國制造”影響著全球消費者的生活,但近年來聯合國采購總額中中國占的份額只有1%左右。中國聯合國采購促進會的工作人員在聯合國采購與注冊說明會上表示:“雖然聯合國每年直接從我國采購的量不大,但同時大量‘中國制造’的產品卻通過其他渠道轉入聯合國采購系統。這樣不僅20%~30%的利潤讓中間商吃掉了,而且供貨企業還會因為沒有直供身份難以拿到穩定的訂單。”
  記者在采訪山東莒縣三信印務時得知,該公司曾接過兩次聯合國采購練習本的訂單,第一個訂單就是2005年在廣交會上通過香港的一家外貿公司接到的。與聯合國聯系上之后,2006年公司開始直接跟聯合國做生意。
  是什么原因讓中國企業無法進入聯合國采購的“大門”?商務部國際司相關負責人曾對媒體表示,主要原因是信息不對稱,一方面聯合國采購機構不了解中國企業和產品,另一方面中國很多企業不了解聯合國采購程序和制度。
  武漢大楓紙業是聯合國簿本類產品的主力供應商之一,該公司海外市場部經理孟潔在接受本報記者采訪時說,拿到聯合國采購訂單,要過好幾關,但不管是哪一關都離不開英語。
  首先,商家要通過注冊成為其供應商。據了解,UNGM網站(United Nations Global Market聯合國全球市場)是聯合國20多家采購機構的供應商注冊平臺,中國商家也可以通過商務部開辦的中國聯合國采購促進會注冊。注冊成為聯合國供應商首先要滿足兩個條件:一是有出口經營權,二是至少有三年的出口經驗。“要在他們網站上填寫表格,注冊資料每年都要更新。所有這些都是免費,只有注冊時要獲得鄧白氏編碼需要幾百美元。購買標書也不要錢,如果要錢這里就有騙局了。”
  其次,商家要懂得聯合國采購流程。“聯合國有招標合同時會群發給供應商,之后商家要制作樣品和標書,商家投標后聯合國會在網上公布排名。如果聯合國機構給你下單,他們還要驗廠,聯合國官員和專業檢驗機構的人員對企業的產品、人員、規模、產能進行檢驗。”
  再次,商家還要在速度和質量等方面達到要求。“聯合國要綜合考慮交貨期、質量、價格、工廠規模等因素。不一定價格低就能中標,還要看生產能力。如果要求的量大,而供應商的規模小,即使價格低也不一定中標。”
  和聯合國做生意 有四個好處
  ■好處一:貨到一個月后付款 ■好處二:沒有國際貿易壁壘
  ■好處三:一律享受免稅待遇 ■好處四:有利于拓展國際市場
  和聯合國做生意,對企業有什么好處?據中國聯合國采購促進會工作人員介紹,聯合國采購在付款方面絕對守信用,幾乎是零風險。大楓紙業海外市場部經理孟潔表示,“聯合國采購商品從不付訂金,一般收貨一個月后付款,所以作為生產廠家必須有一定資金和融資渠道支持。”此外聯合國采購還具有免稅、沒有傾銷反傾銷的國際貿易壁壘等顯著優勢。
  另外據專家介紹,聯合國采購有向發展中國家企業傾斜、向中小企業傾斜的特點,而中小企業出口向來比較難,聯合國采購正好是一個很好的出口渠道。聯合國采購的合同金額普遍比較小,大企業一般都瞧不上,但對中小企業還是很有吸引力的。
  聯合國每年的全球采購額都在近100億美元,印刷服務只是其中一小部分。雖然這個量不大,但是專家分析,和聯合國做生意,不僅僅賺點錢那么簡單。從某種意義上來說,成為聯合國供應商是企業走向國際市場的重要標志,是走向國際市場的一張綠卡。
  據了解,一旦成為注冊供應商,企業的信息將長期存于聯合國的數據庫中,供各國駐聯合國代表查閱,企業將有機會成為190多個聯合國成員國的供應商。供應商所提供的商品與服務還能在聯合國召開的各種會議上作為參考目錄在相關文件上發布,這對于企業來說效果可比打廣告好多了。
  “聯合國的采購多數用于援助發展中國家,不發達的國家信息比較閉塞,一旦我國的企業通過聯合國的援助項目得到這塊市場的認同,將來就可以直接進去,這樣的商機不知道比聯合國的采購大多少倍。”中國聯合國采購促進會工作人員分析。
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