由于職業的關系，記者經常到一些行政機關、事業單位采訪。在采訪中，記者發現某些單位在打印文件時都是采用過去的排版形式，上留天，下留地，兩邊留“空地”，有的文件字號過大，擠占了紙張“空間”；還有的在行與行、段與段之間留有一定的“距離”，原本兩頁紙就能走完的文件，卻用了三頁，造成了不必要的浪費。現在春節臨近，各單位都在寫總結、整材料，辦公用紙量猛增，因此節約辦公用紙的問題更不可小視。

　　記者到某局采訪，該局同志給了記者一份文件。文件是在本部門使用和發給下屬單位的，只要能傳達主管部門的意圖就可以了。但文件第一頁上空6厘米，下空4厘米，本來一頁紙就可以排完的文件要用兩頁，一份文件就多浪費一頁紙。記者看了一下該單位一年來的文件，四邊空的少的有4厘米，多的有6厘米。還有個學校的招生簡章，用的是五號字，可段與段之間距離過大，竟可以再走兩行五號字。

　　前不久出臺的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十一個五年規劃的建議》中提出，在優化結構、提高效益和降低消耗的基礎上，實現2010年人均國內生產總值比2000年翻一番。資源利用效率顯著提高，單位國內生產總值能源消耗比“十五”期末降低20%左右。這也是針對資源環境約束日益嚴重的問題而提出的，突出體現了建設資源節約型、環境友好型社會和實現可持續發展的要求。據一位從事文秘工作的機關干部李某介紹，其實，只要在計算機的頁面設置上調整一個合適的排版格式，非正式場合使用的文件，留下裝訂線后都可以上頂天，下連地，兩邊不留“空地”；字號以看清楚為宜，能用五號字的就不要用四號字，這樣可以節省打印紙近三分之一。節約紙張的辦法還有打印紙正反兩面使用，這樣又可以節約一半的紙張。另外，打印紙盡量使用薄的，一張厚的打印紙是一張薄紙的2～3倍。相關鏈接：生產1噸紙需要砍17棵大樹，如果每年回收利用1400萬噸廢紙，能少砍2.38億棵樹，這些樹釋放的氧氣可供10億人呼吸一天。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CPP114編輯部：李石