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愛普生GT-S80助力大中型路橋公司

2010-01-05 10:15 來源:必勝網 責編:樂軒

摘要:
作為國際知名的圖文輸入輸出設備提供商,愛普生擁有著強大的品牌號召力,而其遍布全國的售后服務網絡、完善的售后服務體系更是很好地解決了消費者的后顧之憂。不難看出,正是憑借著自身在產品功能、品牌形象、售后服務方面的強大綜合競爭優勢,愛普生gt-s80理所當然地成為了這家大中型路橋公司電子化辦公的首選解決方案。毫無疑問,與廣東這家省屬企業有類似需求的大中型國有企業、政府機構等企事業單位,在有類似的需求時,采購愛普生gt-s80也將是一個十分明智的選擇。

  【CPP114】訊:毫無疑問,隨著互聯網對我們生活和工作滲透程度的日益加深,oa、erp等電子化的辦公手段也日益融入了我們的日常生活,并由此引發了“文檔電子化”等諸多新的應用。與此同時,由于行業性質、規模等因素的影響,不同單位和企業也對相關的解決方案就提出了更加個性化的需求。

  電子化辦公加速器

  愛普生gt- s80為廣東某省屬大中型路橋建設公司提供的解決方案,對同樣擁有眾多二、三級子公司/下屬機構的企事業單位具有十分鮮明的借鑒意義。據了解,該企業擁有近三十家二級子公司,而每家子公司都在同時經營著若干個路橋、房地產等項目。出于集中管理的需要,這家建筑企業在日常工作中經常需要將集團的會議通知、最新決議、規章制度等函件按照機密級別傳達不同員工。在采購愛普生gt-s80之前,集團文件、會議通知等信息的傳達一般都通過信件、傳真等傳統形式進行,由于集團下屬企業正在進行的在建項目較多、員工數量龐大,給集團管理辦公室的相關工作人員帶來了很大的工作壓力。在使用gt-s80后,集團辦公室的相關管理人員只需將相關文件放到gt-s80中,按一下“掃描”按鍵,愛普生gt-s80就能自動將規章制度、會議通知等各類文件掃描成pdf格式的電子文件并進行壓縮處理,接下來管理人員要做的就是給大家統發個郵件,可以說十分方便。

  愛普生gt-s80在這家集團的財務系統中也得到了很好的應用。由于在財務上實行統一管理,隨著業務范圍的不斷擴大,員工的日常報銷就成為了一個令人頭疼的問題。這一方面是因為,這家集團公司的財務部管理著近三十家二、三級機構,每個員工的每月個人報銷都需要集團財務部審核,工作量本來就很大;再加上多數員工都是在路橋建設工地、建筑工地等處辦公,一旦報銷單原件出現填寫錯誤,往往需要將原件打回去重填,費時費力,很多員工對此都很有怨言。在財務部配備了愛普生gt-s80之后,財務人員只需在填寫錯誤的報銷單原件上用紅筆標注出來,掃描之后給員工發郵件,員工重新填寫一張新的報銷單就可以了,大大提高了工作的效率。另外,由于財務上需要定期將各種重要的原始憑證,如發票、合同等文檔進行掃描、存檔,愛普生gt-s80隨機贈送的“文檔保護頁”可以幫助用戶將撕破的發票、合同等文件整理平整,然后通過掃描、文稿歪斜糾正等功能,掃描出一張清晰、完整的“正常”發票,十分的人性化。

 

 


  細致入微的人性化功能設置

  事實上,不論是“文檔電子化”還是在財務系統中的運用,主流品牌的掃描儀基本上都能很好地滿足用戶的需求。在談及為什么選擇愛普生gt-s80這樣一款產品時,該公司的負責人表示,主要是看中了愛普生gt-s80在應用上的諸多人性化設置、優秀的品牌形象、良好的售后服務等帶來的綜合比較優勢。細節決定成敗。對路橋公司這樣的大中型國有企業或者公檢法等政府機構而言,經常會有公司規章制度,領導簽字、蓋章后的正式文件,會議通知等紅頭文件需要向下傳達。對這類文件進行掃描時,工作人員十分看重印章、簽名的清晰度和色彩飽和度,這些“重要”的需求對分辨率高達600dpi、速度高達40ppm/80ipm、日最大掃描負荷1800頁的gt-s80而言卻是小菜一碟。除此之外,考慮到用戶可能一次性掃描多頁文件,gt-s80的adf容量達到了最高75頁,也就是說,用戶一次性最多可以放入75頁文件,gt-s80會自動從第一頁開始順序快速掃描,掃描結束后文檔仍排列有序,無需人工整理,十分省心。毫無疑問,對用戶需求洞察得深刻入微的gt-s80同時也支持“一次進紙,雙面掃描”、“空白頁文檔自動過濾”、“訂書孔消除”、“校正文稿歪斜”、“一鍵式掃描”等諸多人性化功能。而gt-s80支持多種介質、多種尺寸文檔同時掃描的特點,也給各類日常辦公文件的電子化帶來了極大的便利,不論是一般文檔還是身份證、名片、浮雕卡,都可以“一掃而光 ”。總之一句話,不論是發票、合同、報銷單,還是會議通知、領導簽批的紅頭文件,以至圖文混排的彩色文檔、名片、身份證等厚度不同的證卡,只要交給epson gt-s80,用戶就都可以輕松搞定,給您帶來輕松愉快的辦公體驗。

  作為國際知名的圖文輸入輸出設備提供商,愛普生擁有著強大的品牌號召力,而其遍布全國的售后服務網絡、完善的售后服務體系更是很好地解決了消費者的后顧之憂。不難看出,正是憑借著自身在產品功能、品牌形象、售后服務方面的強大綜合競爭優勢,愛普生gt-s80理所當然地成為了這家大中型路橋公司電子化辦公的首選解決方案。毫無疑問,與廣東這家省屬企業有類似需求的大中型國有企業、政府機構等企事業單位,在有類似的需求時,采購愛普生gt-s80也將是一個十分明智的選擇。


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