一些有用的打印功能

    
　　因為沒有一個與之背道而馳的統一行業標準，而且許多供應商可能會保證設備的部分功能而不是整個解決方案，因此，企業應該采取進一步行動。

    
　　他們應該著眼于與內置和可選安全功能相結合的第三方認證，制造商提出要求并且使這些功能達到他們所需要的安全級別，這將是最合理的功能。他們所要考慮的安全特征應該包括：

    
　　•網絡身份驗證

    
　　此特征針對所有的用戶創建一個檢查跟蹤系統，以及限制需要掃描，收發電子郵件和打印的訪問。日常工作時，此功能使公司以外的人在進行掃描文件和收發電子郵件的時候不可能不留下痕跡。

    
　　•覆蓋硬盤

    
　　此特征使處理存儲在硬盤上的電子碎片信息作為日常工作的一部分。此過程可以在完成工作后進行或根據需要進行，并且強烈建議在復印機的租賃返回或回收結束之前進行此項工作。這個特征可以被內置或者通過一個安全組件進行安裝。移動硬盤驅動器組建也能使數據安全的被刪除和儲存。

    
　　•加密

    
　　大多數帶有硬盤驅動器的復印機和多功能外圍設備都應該具有一個內置256位aes算法的磁盤加密功能，用以保護所有存儲的數據。一旦被加密，數據是無法被恢復的，無論是在設備中或通過外部文件恢復工具進行恢復。

   
　　 •安全打印

   
　　 此功能可防止未經授權的打印出現在打印隊列中，直到輸入一個個人標識號(pin)或使用其他方式的身份驗證才能繼續打印，例如智能卡。安全打印解決方案的實施最大限度地減少了通過印刷托盤尋找有價值的信息篩選的潛在危險性。安全打印可以用于復印，電子郵件，掃描和整個公司的多功能外圍設備，這意味著只有被授權的用戶才可以在公司中的任何設備上進行工作。

    
　　雖然可以采取通過使用這些功能以確保實現安全的打印輸出，但是企業不應該忽視這些敏感數據往往是被授權用戶創建，打印和復印的。一個文件的安全計劃還應該考慮通過數據分類在創建點上對文件進行保護。

   
　　 來自ca，mcafee和symantec公司的許多安全軟件工具可以通過對打印信息內容加鎖的方式限制被授權用戶泄露文件信息。

    
　　安全打印環境可能看上去令人擔憂，因此，擁有不同打印機組的企業最好的選擇可能是利用打印管理服務供應商去評估現有的打印環境，并對設備的集中管理和控制提出一個綜合的策略建議。

    
　　這些企業能夠將打印環境集成到他們的整體安全策略中，并且使企業對于控制和保護他們公司的內部和外部的知識產權和機密信息處于一個最佳狀態。



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