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數字印刷方式下的數據庫管理

2011-06-17 09:29 來源:中國新聞出版報 作者:王勤 責編:Victoria

摘要:
傳統的印刷業是由出版社將書稿交付印廠,接到傳統打樣效果,印廠印好書后再交付出版社,然后由出版社統一進行發行,直到讀者手里。今天,這一環環相扣的產業鏈因為數字技術的介入而變得多樣化、復雜化、跨領域化,流程也變得更加快速和便捷。這其中書籍內容也更多地以摸不著的數據形式在各個環節中進行交換流通。
  【CPP114】訊:傳統的印刷業是由出版社將書稿交付印廠,接到傳統打樣效果,印廠印好書后再交付出版社,然后由出版社統一進行發行,直到讀者手里。今天,這一環環相扣的產業鏈因為數字技術的介入而變得多樣化、復雜化、跨領域化,流程也變得更加快速和便捷。這其中書籍內容也更多地以摸不著的數據形式在各個環節中進行交換流通。數字印刷實現了即需即印,而數據庫也成了數字印刷方式下出版社最大限度降低浪費的“虛擬庫房”。

  虛擬庫房實現“零庫存”

  一本書從交到出版商手中到大量印刷,再到推向市場的時期,之后需求量開始大量降低,再往后需求量就更少了,這就到了印刷的長尾期。在長尾時期實際上對于數字印刷方式來說,印刷并沒有結束,因為無論多小的數量數字印刷都是可以隨時實現的,可以一直印刷下去。因此要將以上談到的整個印刷過程完好地實現需要運作的周期很長,不論什么時期都不能將數據丟棄。這時,圖書數據庫管理工作就在數字印刷中起到了重要的作用。虛擬庫房有利于企業盤活資金,減少庫存占地,以及報廢率。

  世界大型按需出版商閃電源公司(Lightning Source)前總經理柯爾比在接受《中國新聞出版報》記者采訪時說,全球的出版商都在面對著如何讓書籍的作者更加獲利、如何讓書籍的內容最大限度地以各種形式傳遞到讀者手中這兩大問題。

  他說,今天,美國的出版人在尋求解決辦法,傳統的出版正在把自己的圖書庫轉變成圖書數據庫,以模擬庫存的形式存在。建立了圖書數據庫的出版社的財務總監都開始深有體會地意識到建立圖書數據庫給出版社帶來了巨大的收益,企業對印刷成本的控制也從單位印刷成本朝著圖書的單位銷售成本進行轉變,整個轉變的過程以及利潤來源通過數據統計方式也一目了然。這就是將實際的庫存通過數據庫形式存儲的一種表現,由此也帶來了圖書出版的內容的數量和規模的不斷擴大。

  中國惠普公司打印及成像系統副總裁兼總經理奧雷里奧·馬魯吉在接受《中國新聞出版報》記者采訪時舉例說,傳統的數據管理是物理性質的,而按需印刷把一個真實的存儲變成一個虛擬的存儲。例如客戶需要印5000份,現在就不需要都印出來放到倉庫存儲起來,而是虛擬地放在數據庫中,把所有的數據文件交給印刷商,隨時需要隨時印制。為讀者、出版社、印刷廠提供了一種新的存儲方式。而且這種方式可以通過任何一種形式實現,例如網絡、實體書店等都可以。

  共享數據庫難度大

  數據庫管理固然非常重要,柯爾比認為,要想做到讓書籍的內容安全存儲,就必須有一個自動化的流程和系統,才能真正做到消除出版中的各種浪費。只有利用這個自動化的流程可以讓書籍廣泛傳播到世界各個角落,才能做到圖書以各種形式呈現在讀者面前。而數據庫管理以及自動化流程的實現必須依托于精心設計的IT數字化的工廠。同時,柯爾比認為,數據庫需要做到對于出版社和印刷廠雙方來說是透明和共享的。

  但業內人士認為做到數據共享難度太大。據了解,傳統方式下數據屬于單方面的資源,不需要也不能做到共享,雙方都不會將數據隨意外流,這是核心商業機密。一方面,出版社得到的版權也只不過是作者的授權,真正的版權還是屬于作者本人,因此出版社不愿意冒著觸犯法律的風險來運作,因此出版社希望可以通過授權將數據的控制權控制在自己手中。另一方面,如果印刷廠將一部分業務直接通過網絡實現,讀者是通過數字印刷企業的平臺營銷直接獲得的內容,這些讀者就成為印刷廠的讀者客戶群。那么印刷企業是否會將自己的客戶資源通過出版社的授權轉交給出版社手中呢?無論什么形式的客戶資源的外漏都意味著發行利潤的轉移。但對此,出版社認為,印刷企業只是實現了電子到紙質的加工過程,其在這個加工過程中也實現了自己應當的利潤。雙方各執一詞,關于數據共享很難調和。

  電子工業出版社數字出版項目部主任李弘認為,目前印刷企業想進入上游做出版,發行也想進入出版領域,而出版社也希望通過電子閱讀器和數字印刷設備延伸到下游的發行和印刷。未來彼此逐步融合肯定是趨勢,但是李弘認為如果各自都“瞅著別人手中的飯碗”、做自己不擅長的事情,那么最后只會是無序的惡性競爭,最終代價將是產業鏈得不到正常發展。

  搜索引擎可發揮最大效力

  數據庫的建立不僅是為了方便出版社和印廠自己,更是方便讀者,是為了讓書籍讀者最大范圍化。如果沒有搜索引擎作為龐大數據庫的支持,這將是不可能完成的任務。因此,出版社需要學會把自己的書目內容編輯成數據庫,并把數據庫放在一個可管理的搜索引擎下便于讀者發現這些書。

  此外,數據庫管理還涉及版權保護的范疇。因此不僅需要符合法律要求,更需要和其他相關行業進行銜接。例如如果需要在書籍上面印制個性化的可變數據的話,那么一對一的可變數據就需要更嚴格把關,包括物流等方式都會有所不同,進行實時跟蹤。據有關媒體報道,可變數據印刷的主要推動力就是數據庫技術。例如將書送給某個人,這個人的姓名,就需要用噴墨數字印刷機將具有可變數據性質的人名印制到書籍上,并且有詳細的物流數據在數據庫中進行對應,實時追蹤書籍的流向。

  李弘建議,可以有一個第三方的數據平臺,不局限行業,有讀者群基礎,出版社將內容資源放在這個平臺上,給予平臺服務費用,出版社將授權機制控制在自己手中,讀者在進行購買和印刷時需要出版社授權給印刷企業印制。這樣各取所需,比較和諧。



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