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印刷品招投標有學問

2011-08-05 00:00 來源:中國新聞出版報 責編:王岑

摘要:
近年來,有關印刷品招投標的項目越來越多。筆者從參加評標的過程中發現,參加投標的印刷企業在投標書的編制、投標人的資質證明以及其他事項存在一些問題,導致廢標或被扣分,不能中標。
  八是光列業績表,沒有附合同。企業以往的業績是投標企業能夠中標的重要條件。有的投標企業誤認為只要把企業過去所做的業績列出一張表就行了,而沒有附上與客戶簽訂的合同加以佐證。盡管企業列出了許多業績,但由于沒有證明導致扣分,甚至不能中標。
  
  九是不按時繳納社會保障金。招標文件規定,參加投標的企業有依法繳納社保金的良好記錄。投標人逐月繳納的,須提供近3個月內繳納社保金的入賬票據憑證復印件;逐年繳納的,須提供上年度繳納社保金的入賬票據憑證復印件,并須加蓋本單位公章。而有的投標企業不按時繳納社保金,或者提供的繳納社保金的入賬票據憑證復印件上未加蓋本單位公章,這樣也導致廢標。
  
  在招投標過程中犯下的錯誤數不勝數,其中絕大部分的錯誤是由投標人工作不仔細、不細致、不嚴謹造成的。投標是一項長期的、系統的、細致的工作,是不可一蹴而就的。
  
  招投標應為企業長期戰略
  
  很多投標者都在尋找中標的捷徑,而往往都是治標不治本的做法,有些甚至是飲鴆止渴,釀成了不可彌補的惡果。有些投標人為了中標,竟然偽造合同,提供各種虛假材料,最終被檢舉揭發進了黑名單。
  
  根據多年的行業工作經驗及對全國知名企業的了解,筆者發現,在招投標活動中獲得成功的企業都要經過學習、積累、維持這3個過程,而且這些投標者都極其重視招投標工作,把招投標工作作為公司長期的戰略目標,制定了系統的投標管理制度,將投標工作細化到每個崗位工作中,融入公司的日常制度中,從而在招投標項目中頻頻中標,不斷獲得良好效益,企業也進入了良性循環狀態。
  
  中標僅僅是招投標的開始
  
  投標工作獲得成功必須經歷學習、積累、維持這3個過程。
  
  首先是學習。招投標活動其實是一種游戲,這種游戲受到游戲規則的約束,我們要參加游戲,就得先學習游戲規則,只有領悟了規則的精髓才能游刃有余地掌控游戲。招投標的游戲規則主要有國家相關法律(《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國反壟斷法》、《中華人民共和國價格法》等),政府律令(財政部18號令等),國家政策(政府鼓勵節能環保、自主創新的政策等)。
  
  其次是積累。參加招投標活動經驗需要長期、認真地積累,這些積累主要是業績的積累、經驗的積累,是為了證明投標人的技術、商務、業績等證明材料的積累。很多投標企業具備很多業績,但就是找不到材料證明其業績,因為他們出來都不簽合同,只簽訂單,而且訂單只簽字不蓋章。
  
  為什么有些很有實力的企業卻無法作出具有說服力的投標文件,就是因為其平時不注重資料的積累,關鍵時刻捉襟見肘。
  
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