1.2、流程圖分析

　　在IE獲取原始數據以及現狀分析階段，往往采用流程圖技術，通過對現行的方法、工藝等采用專用的圖表和符號對其進行詳細的觀察、記錄，然后應用5W1H及ECRS( E ,Eliminate取消，C Combine合并，R ,Rearrange重排，S, Simplify簡化)原則進行改進。分析的內容為產品流動的數量、搬運的距離、消耗的時間、工藝方法、作業地點、作業人員、機器設備、容器等。

　　繪制流程程序圖的注意事項：

　　(1)圖表上記述內容為直接觀察所得

　　(2)圖表應提供盡可能全面的信息

　　(3)產品、設備或服務的名稱

　　(4)所記錄的流動程序，應明確起點、終點，以及該方法是現行的還是建議的

　　(5)進行操作的地點

　　(6)距離、時間的總計

　　對于流程中的每一個事件，分析者都要對其進行描述，選擇合適的流程符號，記錄處理時間或者發生延誤的時間，以及發生的傳輸/移動距離，并且留有記錄改進建議的相應空間。印刷企業是典型的生產性企業，從印前、印刷、裝訂每個階段相互獨立又聯系緊密。獨立是指生產界限很清晰，緊密是指上下工序的生產順序，上工序的完成時間直接影響下工序的開始時間。在印刷企業中，排書在整個生產流程圖上，可以說說是個關鍵工序。為了優化此工序，可以引進流程圖技術，分析排書的流程，改善排書工作。

　　1.3、人機關系圖

　　在現代企業中，機器設備幾乎都是全自動或半自動的，印刷企業的自動化程度也逐漸提高，操作印刷機器的工人變成“監督”機器的工人，在每一個操作周期中，總有閑余時間，這些閑余時間如能加以利用，即可提高生產率，又能降低成本。特別是某些設備性能較穩定，生產印件為長版時，所以人機關系研究是IE的重要方法之一。人機關系圖主要研究分配給操作者的理想機器設備數量。人機關系有以下兩種類型：

　　1）同步服務型的人機關系

　　同步服務系統就是指機器的運行時間、操作者的操作時間是固定的，同時不考慮機器的失效故障，根據給定的參數，計算操作者無空閑和機器設備滿負荷情況下產品生產的期望成本，根據成本最低原則，選擇合適的人機分配關系。

　　2）隨機服務型的人機關系

　　隨機服務系統就是機器何時需要操作者操作、每次操作的時間均不確定，此時借助概率與數理統計知識，確定不確定因素的期望值。根據機器的失效概率，運行時間，機器數量，機器的小時費用，生產率(小時產量)，在給出操作者數量為從1-n各種情況下計算產品的生產成本，以不同情況下的生產成本來確定人機分配關系。

　　對于印刷生產而言，標準化工時等相比電子企業有較大的確定難度，多傾向于隨機性的人機關系，但也是可以通過車間的生產記錄報表，計算人機成本，確定匹配關系。

　　1.4、生產線平衡

　　生產線平衡是將合適的操作人數分配給生產線的各個工作站，使各個工作站產能匹配，生產節拍合理，產生較高的人機效率。通過生產線平衡可以達到以下幾個目的：

　　(1)提高作業人員工作效率及設備的利用率

　　(2)減少產品的工時消耗

　　(3)在平衡生產線的基礎上實現單元生產，提高生產應變能力，對應市場變動實現柔性生產

　　生產線平衡的原則：

　　(1) 首先考慮對瓶頸工序進行作業改善

　　(2) 將瓶頸工序的作業內容分派到其他工序

　　(3) 合并相關工序，重排生產工序

　　(4) 分解作業時間較短的工序到其他工序

　　在印刷企業中真正稱得上“線”的機器較少，因為印刷機、折頁機、串線機等都是單臺的機器，生產界限非常明顯，操作人員一般也都很固定。只有排書機、膠裝機和精裝機因工作量的變化所要求的工作人員而不同，具有生產線平衡改善的空間。