印刷ERP成功之路,專給印刷管理支招
2013-03-20 09:42 來源：cpp114 責編：王岑
- 摘要：
- 每一個印刷企業在ERP的選型中，都會碰到這樣或那樣的困惑，比如，面對如此眼花繚亂的ERP供應商和ERP軟件，到底哪一個供應商和ERP軟件適合自己的企業，適合企業的發展；企業到底應該從哪幾個方面去分析和綜合評估哪一家企業的ERP軟件適合自己的企業呢？
【CPP114】訊：每一個印刷企業在ERP的選型中，都會碰到這樣或那樣的困惑，比如，面對如此眼花繚亂的ERP供應商和ERP軟件，到底哪一個供應商和ERP軟件適合自己的企業，適合企業的發展；企業到底應該從哪幾個方面去分析和綜合評估哪一家企業的ERP軟件適合自己的企業呢？上海印智股份邀請行業資深顧問從以下三個方面判斷。
第一：實用
何謂實用？實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷、以流程的方式串聯各部門。軟件應該做得操作簡便，讓基層人員都能快速操作系統。
第二：靈活
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個印刷企業可能同時做商務印刷、包裝印刷、甚至軟包印刷，各生產流程及管理流程都有差異性，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實ERP中的管理流程，傳遞關系很多很復雜，如果一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當企業進行選型做技術考察時，一定要記得問：流程是否可以自定義？報表是否可以自定義如果是，請要求現場操作各項自定義功能。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么非得二次開發不可。
第三：可擴展
一個ERP軟件應該是可擴展的，為什么？因為任何一個企業信息化建設都需要前瞻性，能夠和成熟系統進行無縫對接，拓展性就顯得尤為重要，比如ERP能夠和條形碼管理、外網報價、印刷電子商務無縫對接，為企業信息化未來5-10年做好鋪墊。
比如說，ERP能夠滿足現階段需求，由于企業業務的發展需要和其他先進系統對接使用，怎么辦？又要找開發商二次開發？如果這樣，就沒有擴展性，沒有擴展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充功能、流程，并且能即時建立與原來數據對接關系。
所以當企業進行選型做技術考察時，一定要記得問：你們的軟件是平臺化的嗎？是否可以不需要專業的研發人員就能夠流程自定義、各系統都能無縫對接？如果是，就要他做做看，ERP實施時這種事是經常有的，如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為企業的需要沒有被滿足。
一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。此外，ERP軟件公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價格、ERP軟件實施的速度也是企業在進行選型時需要著重考慮的。
第一：實用
何謂實用？實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷、以流程的方式串聯各部門。軟件應該做得操作簡便，讓基層人員都能快速操作系統。
第二：靈活
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個印刷企業可能同時做商務印刷、包裝印刷、甚至軟包印刷，各生產流程及管理流程都有差異性，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實ERP中的管理流程，傳遞關系很多很復雜，如果一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當企業進行選型做技術考察時，一定要記得問：流程是否可以自定義？報表是否可以自定義如果是，請要求現場操作各項自定義功能。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么非得二次開發不可。
第三：可擴展
一個ERP軟件應該是可擴展的，為什么？因為任何一個企業信息化建設都需要前瞻性，能夠和成熟系統進行無縫對接，拓展性就顯得尤為重要，比如ERP能夠和條形碼管理、外網報價、印刷電子商務無縫對接，為企業信息化未來5-10年做好鋪墊。
比如說，ERP能夠滿足現階段需求，由于企業業務的發展需要和其他先進系統對接使用，怎么辦？又要找開發商二次開發？如果這樣，就沒有擴展性，沒有擴展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充功能、流程，并且能即時建立與原來數據對接關系。
所以當企業進行選型做技術考察時，一定要記得問：你們的軟件是平臺化的嗎？是否可以不需要專業的研發人員就能夠流程自定義、各系統都能無縫對接？如果是，就要他做做看，ERP實施時這種事是經常有的，如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為企業的需要沒有被滿足。
一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。此外，ERP軟件公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價格、ERP軟件實施的速度也是企業在進行選型時需要著重考慮的。
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