印刷企業郵箱加后綴 營銷效果不亞于廣告
2014-03-24 11:12 來源：cpp114 文/吳彬 責編：嚴影
- 摘要：
- 善用“工作郵件”，不僅能加強企業內控，也意味著善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”，投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高，一些事項性郵件，在名片上嵌入廣告信息，其效果不亞于企業投放廣告
【CPP114】訊：雖然所有的印刷企業都希望塑造企業品牌，或者不惜花重金做推廣和宣傳。但實踐中往往不注重細節，筆者發現，不少中小印刷企業的工作人員，甚至包括一些大型印刷企業的工作人員，在日常的對外辦公中習慣使用公眾平臺包括QQ、163、sohu、sina等公眾平臺的郵箱。雖然，這些公眾平臺能夠提供更大容量的空間、更多的模板選擇、更多的功能，但是在涉及公司事務的對外交往活動中，使用公眾平臺郵箱顯然不利于印刷企業的內控、不利于公司塑造品牌，也會產生一定的安全隱患。
不管是誰，一旦踏入社會都有兩重屬性，一重是自然人，其活動特征主要體現于家庭、親朋好友氛圍下，較為自由、散漫和輕松；一重是社會人或職業人，其活動特征主要體現于人在公司、社會氛圍下，較為嚴謹、有目的性。如果你在自然人狀態下，當然可以自由地、隨意地使用公眾郵箱，但這時郵件的傳送對象主要集中于親朋好友、家人等。但一旦是涉及公司事務，無論是對內還是對外，則應該自覺地從公司品牌出發，從公司文件的機密性出發，使用帶有企業域名后綴的郵箱，并且在細節上作文章。
古人云“莫以惡小而為之，莫以善小而不為“。表面上看，郵箱的后綴是QQ或公司域名無傷大雅，須不知背后蘊藏著企業品牌推廣的一種途徑和方法。規范的公司會強制要求員工，統一建立自己的企業名片，上面有公司、姓名、職務、手機、郵箱、公司網址。如果公司郵件在內部傳送，相當于可以讓不認識的不熟悉的同事，熟悉你；公司郵件在外部傳送，則不僅可以讓不認熟悉你的社會人士、潛在客戶認識你，還由于鏈上了公司網址，可以吸引其點擊，相當于作了一次公司網站 的推廣工作。正是“魚與熊掌兼得”。
一些品牌推廣意識極強的印刷企業會同時附上公司的微信號，加上公司的“一句話理念”。人性化的公司，則會允許其員工（尤其是對外聯絡多的員工）在郵箱的“企業名片”中有個性化設置，例如附上個人QQ，附上微信號，乃至二維碼，乃至個人的“一句話理念”。
方寸之間、有大世界。印刷企業的營業員、客服等，在涉及設計稿的修改、報價等方面，需要與客戶反復溝通。假設一個中大型印刷企業，有20位業務員及客服，平均每個人每天發2封郵件，就相當于每天有40次宣傳公司的機會。我們不妨分析一下該類郵件的發送及接收關系，郵件一般是建立在雙方已經有一定了解的基礎上，而且郵件內容一般具有“協商性”或“工作動態進展性”特點，接收方不會將之當成拉圾郵件對待、會比較重視，換言之接收方會由此及彼地注重名片信息。從這個角度來說，印刷企業如果進一步，在保持簡潔、醒目的基礎上，不定時的加入一定的公司動態、產品鏈接，也能被接收方所接受；能給客戶帶來常新的感受。
善用“工作郵件”，不僅能加強企業內控，也意味著善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”，投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高，一些事項性郵件，在名片上嵌入廣告信息，其效果不亞于企業投放廣告。
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