以數據方式儲存的資料屬印刷業所用的原材料，重要性比紙張及色彩更甚。印刷業必須盡可能與時并進。

數碼資產

　　媒體資產管理是否完全有別于其他媒體管理？非也。「媒體資產」是數碼化的媒體數據，亦即是資產。取得此等資產前事先已進行投資，將資產儲入文檔內，并可予以出售。惟須具備以下先決條件方可成為資產：文檔必須以廣泛使用的方式儲存且在需要時能快速讀取。

管理媒體財產

　　媒體資產管理系統與內容管理系統相若，內容包括不同媒體，如文本、圖畫及圖案，而媒體資產管理系統則就支援不同的媒體進行讀取、管理、處理及使用。就此而論，可循環再用的媒體的「無特定媒體統一化」及「將各種媒體作有系統分類」均擔當重要角色。故此，媒體資產管理系統透過擴大其功能，成為內容管理系統。

　　經大幅擴大的功能則以媒體資產管理系統所提供的工具對數據讀取及數據本身進行分析，如檔案大小、版本及來源等，故能將資料的讀取性放至最大。此外，經擴大的功能亦包括各項可管理數碼媒體的工具，其中包括記錄工時及將其納入賬單程序內。因此，內容管理就管理媒體資產的功能上與媒體資產管理大相徑庭，所管理的媒體資產類別亦不大相同。

將原材料轉化為資產

　　于簡單數據管理系統內的數碼數據是媒體制作的原料，數據管理系統透過各種媒體渠道分發此等原料。簡單數據管理的潛力已廣受業界所認識，而此等數據管理亦用于自動更新內容(用以制作目錄)。與簡易數據管理相比，媒體資產管理系統內的數據絕大部份不僅是媒體制作的原料，而是以增值貨品形式呈現的資產。

透過元數據成為資產

　　數據除包含基本資料內容，當數據以元數據及權限的形式載有其他資料，數據便成為資產。媒體物流系統因系統解決方案連接企業數據收集、制作計劃系統及客戶關系市場推廣系統等媒體資產管理系統而應運而生。

　　數據載入額外的資料可提升至有價值的資產，超越其基本資料內容。

　　舉例來說，來自文檔管理的數據可透過綜合企業數據收集系統成為資產。數據價值的提升均有利于管理層及雇員。

原料獲轉化為資產

　　舉例來說，將工時等制作數據綜合實際文檔同時處理，或可計算出創建文檔所支付的實際勞工成本。該資料對達成高成本透明度相當重要。媒體資產管理將原料轉化為資產。

公司分類

　　懂得決定何種公司能受惠于媒體資產管理，有助將印刷業內不同公司分類。目前，業內存在的分類繁多，如商業印刷商、包裝印刷商或報紙印刷商。此外，媒體及處理的深度亦有不同。媒體的深度顯示出該印刷公司所銷售的內容格式之多樣化，而紙張媒體僅為最基本的內容格式。處理深度則顯示制作深度的水平。單一水平的公司僅集中印刷。然而，印前及印后的范疇卻提供不少發展的契機。市場已發展一項分類方法作為指引，藉以按個別的處理深度劃分三大種類：印刷工廠、文檔管理員及媒體供應商。媒體供應商就印刷處理取獲數據，同時亦額外就其他分發媒體(如互聯網)編制數據。這樣，文檔管理數據庫內需要無特定媒體數據儲存。

媒體物流處理

　　就媒體資產管理而言，印刷處理只是數項潛在分發渠道中的一項。因此，將第四項分類媒體資產管理員加入上文所述的分類基制內。

　　倘若文檔具有處理數據的能力，而媒體供應商具有發揮媒體的功能，則媒體資產管理員能擔當數據優化的角色。對媒體資產管理員來說，數據不單是制造媒體的原料，亦是一項接收專用資料內容外其他資料的獨立資產。盡管媒體供應商能管理各種數據格式，但其核心功能仍是印刷。而媒體資產管理員卻能為其數據增值，他們是媒體物流專家，管理部份客戶溝通過程，并向客戶提供相應的服務。

資料來源:expressis business　翻譯：Bernie Lau
(harvey)