庫存管理子系統應具有倉庫設置管理、庫存物料管理、入庫業務管理、出庫業務管理、庫存盤點管理、庫存單據報表管理和庫存查詢功能。

ERP系統中根據企業的實際情況進行倉庫設置,對企業的物料采用ABC方法進行控制。例如紙張、油墨這些印刷生產的關鍵要素采用A類方法進行管理,要保證供應充足、要嚴格控制庫存數量、要嚴格控制庫存時間。

入庫管理包括采購入庫管理、印刷成品、半成品入庫管理、車間退料入庫和客戶自帶料入庫。其中采購入庫管理提供檢驗入庫、直接入庫兩種入庫方式。對于需要檢驗的物料,采用檢驗入庫方式,需經過接收、檢驗和入庫三個步驟,對于不合格的物料可退回給供應商。對于一些易耗品、備品備件等可采用直接入庫這種方式。出庫管理包括客戶自帶料出庫、生產領料出庫、成品出庫和其他出庫。

庫存盤點采用實地盤點法,倉庫盤點后將盤點結果輸入系統,打印盤點結果,進行盤盈盤虧處理使其庫存合理化,并產生相應的會計分錄。使用ERP系統中庫存報表管理功能,能在系統中自動生成收料單、領料單、產品入庫單、出庫單等所需單據和報表。同時,庫存管理模塊還應具有強大的查詢功能,能夠具有相對庫存量、絕對庫存量、出入庫情況等諸多查詢功能。

2. 3　決策支持系統中物流管理

決策支持系統是利用大量數據,有機組合眾多模型(數學模型或數據處理模型) ,通過人機交互,輔助各級決策者實現科學決策的系統。實現決策支持系統的關鍵技術是數據倉庫、數據挖掘和聯機分析處理。建立數據倉庫,通過數據挖掘技術利用ERP系統中各子系統提供的大量數據對企業的供應商的確定、采購方案、庫存優化和經營決策等提供依據。

數據倉庫是一個數據集合,支持面向主題的、綜合的、耗時的、非易失的管理決策。在企業內部,由面向應用的聯機事務處理數據庫和面向主題的數據倉庫組成完整的數據環境,在這個數據環境中建立企業的從聯機事務處理到企業管理決策的所有應用。印刷企業中建立數據倉庫一般采用類似于快速原型法的開發方法,企業在確定如訂單業務、客戶、生產等主題后,進行調查分析,然后在利用原有各種子系統數據的基礎上,建立數學模型,直接建立數據倉庫,并實現系統原型,供用戶來試用,及時反饋使用信息;然后企業再根據這些反饋信息,逐步對系統原型進行調整,使之逐漸完善。

數據挖掘是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨