物流過程由一個多環節的復雜系統來完成，各環節通過物質實體有機地聯系 在一起，根據總目標的需要，適時適量地調整系統內的基本資源。在這個系統中， 物流的基本職能是物流活動的基本能力以及通過對物流活動最佳的有效組合，從 而形成物流的總體功能，以達到物流的最終經濟目的。現代物流的職能一般由包 裝、裝卸、運輸、存儲保管、流通加工、配送、廢舊物資的回收和與之相適應的 物流信息管理系統所構成，從而形成產品生產計劃、訂貨進貨計劃、運輸計劃、倉儲計劃、物流能力計劃，并進行成本核算。正是通過這些主要職能和起著神經系統作用的現代物流信息，現代物流保障著企業的正常生產和銷售。

我國的印刷行業正在以飛快的速度發展，物流在其中也同樣扮演了十分重要 的角色。但是印刷行業的生產經營規律不同于其他行業，擁有獨特的生產組織方式。在印刷行業中，印刷企業都是按照客戶的定單進行調度生產，這種先有定單后生產的生產特點使得印刷企業不必像消費電子品市場或糖果食品行業那樣產生大量的、長時間的產品存儲，因此在印刷品存儲保管期間，在針對溫度、濕度等 影響因素上所考慮的問題小于其他行業。但是生產資料，如油墨、紙張及印版等 資源在整個生產周期中的合理調配、備用件及維護資源的儲備，都需要管理層做到心中有數，調度得當，以通過對物流活動進行組織、協調與控制，達到用最低的成本實現印刷企業利潤最大化的目的。

在印刷生產中采用信息化管理將成為印刷企業擴大經營、降低成本、提高利潤的有力保障。

信息技術在印刷物流管理中的地位

電子物流（ｅ－Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ）是電子商務和現代物流成套 技術的集成應用，是隨著電子商務在全球的迅速開展和現代物流日益向縱深方向發展，電子商務與現代物流發展的 必然產物，電子物流已成為21 世紀電子商務和物流發展的大趨勢。從概念上看，電子物流就是利用電子化的手 段，尤其是利用互聯網技術來完成物流全過程的協調、控制和管理，實現從網絡前端到最終客戶端的所有中間過程 服務。電子物流融合了電子商務和現代物流的各種功能， 它能夠實現系統之間、企業之間以及資金流、物流、信息 流之間的無縫鏈接，而且這種鏈接同時還具備預見功能， 可以在上、下游企業間提供一種透明的可視化功能，幫助 企業最大限度地控制和管理庫存；同時，由于電子物流全 面應用了客戶關系管理、商業智能、計算機電話集成、地理信息系統、全球定位系統、無線互聯網技術等先進的信 息技術手段，以及配送優化調度、動態監控、智能交通、 倉儲優化配置等物流管理技術和物流模式，電子物流提供 了一套先進的、集成化的信息技術手段，從而為企業建立 敏捷的供應鏈系統提供了強大的技術支持。

但是當前很多印刷企業還停留在紙筆時代，在物流管理上缺乏有效的信息支持系統，雖然企業都為員工配備了計算機，但并沒有根據企業生產特點將這些計算機構造為一個有效的系統，或沒有形成自己的局域網絡，很多情況下仍然是在Internet環境下辦公，缺乏網絡安全保護，同時在物流運作中也缺乏對EDI、個人電腦、通信、條碼和掃描等先進信息技術的應用。絕大多數印刷企業的網站內容只是對客戶介紹了企業的狀況，主要印刷設備和可以承接的印刷內容，缺乏電子商務中十分必要的電子貿易和電子合同等，而這些信息技術卻可以大大降低企業運營成本， 提高經營效率。正是這些現象造成了企業在信息收集、處理、實時跟蹤方面的低效性，以及缺乏對上、下游物流信息全面、準確、動態的把握，因此無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化，就連基本的物暢其流也難以做到，更不用說去抓住稍縱即逝的機遇，進 而強化企業自身的競爭能力。