一、復雜的報價系統

　　印刷業ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價系統。由于印刷行業的特殊性，印刷企業需要根據客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產品的報價，如電視、冰箱、空調。不同的客戶要求不同，產品報價也就不同。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶常常會有多種選擇，業務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案，因此印刷行業的報價是極其復雜的一項工作。

　　能夠對客戶的詢價進行快速、準確報價是所有印刷企業希望實現的。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件，準確性差、報價結果很難說是市場價或是成本價，對企業成本控制缺乏指導意義，因此實用性不強。

　　 ERP報價子系統是用于印刷品估價、報價、核價、競價的子系統。通過報價子系統，用戶可以同時方便、快速、準確地一次性得出多個產品數量的成本價、行情價、利潤價，準確把握盈虧線；同時還可進行明細核價，對價格構成進行分析；可以設定不同地區、不同類別的工價標準（如本公司標準、北京出版社工價標準、云南出版社工價標準等），進行多地區工價對比，做到知己知彼，使企業在印刷競標中始終處于有利地位（此功能在對政府、出版社的印件競標中特別有用）。印刷報價過程中生成的產品信息為其后的訂單子系統、生產子系統提供了第一手基礎數據；同時印刷報價過程中生成的成本及價格構成信息也為成本核算子系統所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數據，因此起到了提綱挈領的作用。

　　目前市面上印刷報價系統很多，包括安福PUB-MS97、小諸葛報價系統、大型ERP系統中的報價子系統以及網上報價系統等，其功能各有偏重。報價系統提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

　　 一個印刷企業如何針對自己企業業務特點，做好自己ERP系統中的報價子系統是每個準備上ERP項目的企業的當務之急。