要說明的是，在計算印次時還可能遇到這樣一個問題： 當企業擁有多臺功能不同的印刷機，如對開、4開、8開或5色、4色、單色的印刷機時， 用不同功能的機器印刷，報給客戶的工價也不同，也就是說， 機器的功能不同產值也不同。由此相應，它們的印次成本當然也不該相同。區分不同設備的印次成本， 比較合理的方法是利用不同機器的產值比例來分配費用。假設我們現有三種印刷機器(見表I)， 當月的產值分別為IO0萬元，80萬元和20萬元，它們的產值比分別是0．5、0．4trio．I。如果當月發生的計算費用為4l萬元，則分配給三臺機器的費用分別為20．5萬元、I6．4萬元和4．1萬元。設當月三臺機器的印次分別為1 670 000、I 530 000和I 600 000。則它們的印次成本分別為0．123元／印次、0．107元／印次和0．026元／印次。

印次成本的計算例表參見表I，成本、利潤的計算例表參見表2。成本核算的具體操作，可分兩部分進行。第一部分為日常工作。這是為了使能在平時完成的工作，盡量安排在平時完成， 以提高工作效率，避免把工作量集中在月末。例如，每件印刷品的施工單中都標明了印數、用紙規格、數量以及印前、印后的制作要求等內容。當核算員收到施工單副本后，可隨手計算出印次、紙張費、印前費用和印后費用并標注在該工單上。這項工作不必放到月末去做。印次與費用的計算不能帶有隨意性，有關部門應根據實際情況及時調整紙張價目表和印前、印后費用的工價表，使核算的依據切合實際。

第二部分工作一般在次月月初進行，先統計出總印次， 計算出印次成本，然后分別計算每件印刷品的成本、利潤。

當然，所有的核算工作應借助于電腦來完成。一個中型企業，每月承接的業務在一二百筆以上，如果用人工來計算的話，工作量是顯而易見的。不過，選擇一個好的軟件也十分重要， 它可以事半功倍。我們應用Vi sua]FoxPro 6．0數據庫管理系統，把業務登記、開施工單、成本核算等全部納入系統之中。整個核算工作，從數據輸入到打印出印刷業務一覽表、印次成本計算表、利潤計算表、合同索引和應收賬款清單等一系列報表，僅幾個小時即可完成。