在當今日趨激烈的商業競爭時代大部分企業高層充分認識到“內抓管理、外樹形像，向管理要效益、用形象求訂單”的新概念。企業如何利用ERP提升企業內部管理？什么是ERP呢？ERP能為企業帶來什么呢？很多企業還比較模糊。

ERP是一個企業資源計劃系統，很多企業狹義的認為企業資源計劃系統就是生產管理計劃，也有企業簡單認為是生管系統，其實不然。ERP是建立在企業信息化技術基礎上，以系統化的管理整合企業各類信息使各部門、工序數據化，為企業決策人提供決策運行手段的管理平臺。

印刷ERP是根據印刷行業的特殊性將印刷企業運作單元之間環環相扣，形成一個相互制衡的系統整體，有效地解決因人為造成的報價、下單、生產、跟單、發外、領料、入庫、送貨、收款等環節出現脫節的情況，使企業的信息流進入一個良性有序的循環過程。

也有企業主認為印刷企業使用ERP管理系統很麻煩，員工積極性不高，特別是物料部門有抵觸情緒，因為印刷ERP將印刷企業的原紙、印刷耗材等物料控制完全實時公開化、與生產調度相關聯有效控制了物料的流向和掌握原紙、印刷耗材的安全庫存量。印刷ERP既是人性化又是機械性管理，比如印刷ERP管理系統中物料管理和各工序的機臺績效考核就是機械性的，不需要人為的去熟讀考評規則，有效控制人為作假的可能性。

有的企業主認為上ERP會增加人力、物力、財力上的投入，卻不知印刷ERP正是從以上三方面入手來幫助企業提高效益的。ERP通過規范企業操作流程，有效減少信息傳遞過程人為造成的誤差和延時，同時利用電腦海量高速的數據處理能力來完成多數重復性的工作，從而有效地提高人員工作效率。通過對企業存料存貨的透明管理，能及時發現庫存積壓情況，有效控制庫存成本，加快存貨的流通，有效地減少企業庫存內耗。在財務上，通過為客戶設定信譽等級、欠款期限和欠款限額，將企業呆帳壞帳的風險降至最低。

任何新生事物都有一個了解、接受、試用和適應的過程。就像前幾年ISO進入中國、進入印刷企業一樣我們不能在很短的時間內就讓每個員工都能適應國際化潮流。要通過培訓改變觀念，企業高層要讓員工明白企業使用ERP也是潮流所趨，時代進步的需要。一個現代化的企業沒有一套完整的信息化、數據化管理系統就談不上是現代化的企業。企業發展是硬道理，一個現代化的企業今天進一步就是為迎接明天的挑戰作好準備。企業ISO9000質量管理體系和使用了ERP管理系統是企業提升競爭力的重要手段。

ERP管理系統讓決策者在任何地方只要打開能上網的電腦就能實時查看企業的運作情況，掌握企業內部的各類信息、數據。通過數據分析及時調整公司的市場定位和內部政策。讓企業管理者輕松管理企業，讓企業管理一切都是那么規范和簡單。