對任何一個辦公室來說，多功能復合一體機都是十分重要的辦公用品，同時它也是印刷付費公司賺錢的理想工具。

　　多功能復合一體機能為用戶提供關鍵的數字文件服務。它們能為企業、快印店和辦公室工作組提供多種解決方案。這些系統是專為文件管理、印刷、掃描和數字文件工作流程而設計的，能在辦公室里起到至關重要的作用。它們能在幾分鐘內完成對文件的彩色印刷，并能為用戶提供折頁、配頁和裝訂選擇。此外，由于具有使用方便的彩色接口，能夠記錄活件并將活件掃描到公司的文件管理系統中，所以多功能復合一體機還能作為普通辦公環境中的一個印刷中心來使用。

　　在一般的辦公環境下，多功能復合一體機的最高速度可以達到135頁/分鐘。這些設備大多出現在復印店、內部印刷廠或印刷付費店里，而很少出現在零售店里。企業可以通過由經銷商或直銷商所組成的分銷渠道購買這些設備。多功能復合一體機大多具有較高的安全性和印后加工能力，因此能夠滿足不同環境的生產需要。

　　單色多功能復合一體機在印刷市場中占有主導地位，但隨著墨粉技術的進步和彩色輸出速度的提高，彩色多功能復合一體機的市場也有所增長。美國領先的市場調查和咨詢公司InfoTrends的研究結果表明：彩色復印機的安裝量有望在2005-2010年之間保持22.5%的CAGR（復合年增長率）。這些數據反映出了彩色印刷設備在辦公和生產市場上的強勁發展勢頭。企業原意用多功能復合一體機來印刷高質量的介紹資料和效果圖，并想通過含有可變數據的文件來提高銷售收入。

　　據InfoTrends公司預測，在2005-2010年期間，黑白復印機的銷售收入和安裝量將分別以以11.1%和8.8%的速度減少。雖然這些數據與彩色復印/打印一體積的增長速度沒有任何可比性，但市場對單色多功能復合一體機的需求仍然存在。雖然豐富多彩的顏色能夠間接地促進產品的銷售，但黑白單色設備的生產速度比較快，而且具有彩色和單色掃描功能。即便沒有彩色印刷能力，多功能一體機也能以極高的彩色分辨率實現掃描到PDF、掃描到電子郵件以及掃描到FTP的多種自動化操作，這對當今的數字印刷領域來說是非常重要的。