編者按：這是一個先有雞還是先有蛋的問題：到底是數字彩色生產型印刷機促進了事務性促銷文件的增長，還是事務性促銷文件的增長帶動了數字彩色生產型印刷機的發展？無論這個問題的答案是什么，你都要找到讓它們為你服務的秘訣。

目前，很多企業都通過生產和分發事務性文件向客戶傳達詳細的交易數據，例如：銀行和電話帳單等。而在客戶收到的所有信件中，他們最愿意打開和閱讀的就是事務性文件。由于知道這種文件很受消費者的歡迎，所以有些聰明的企業就會根據客戶的偏好或購買習慣在這些文件中添加個性化的信息或促銷材料。而交易數據與促銷廣告的完美結合恰好就為我們創造了功能更為強大的事務性促銷文件（transpromodocument）。

事務性促銷文件的應用非常廣泛，我們經常能夠在銀行帳單多出的頁面或邊欄上看到各種各樣的促銷信息。事務性文件上多出來的這部分空間其實就是用來向客戶傳達促銷信息的。

數字彩色印刷機使事務性促銷文件的作用得到了充分的發揮。企業可以把重要的事務性信息和關鍵的促銷信息印刷成彩色的，以吸引客戶的眼球。作為讀者，肯定會把注意力放在彩色的信息上。研究表明：彩色信息比黑白信息更容易給人留下深刻的印象。通過用彩色油墨突出文件中的個性化信息，企業能夠更有效地向客戶傳達營銷信息。

為什么是事務性促銷文件？

各種規模的企業都想用事務性促銷文件保持自己的市場份額，增強自己在客戶群中的滲透力。這些企業利用交易數據與客戶進行個性化的交流。新型數字彩色打印機能讓企業更容易地將事務性文件中的重要元素和促銷信息印刷成彩色的。

印刷服務供應商是數字彩色生產印刷市場上的傳統領導者。它們早在幾年前就引進了數字彩色印刷機，并把成本分攤到了每一個客戶的身上。隨著印刷服務供應商的成功，企業印刷生產中心和內部印刷廠也開始對數字彩色印刷機進行投資，以滿足客戶的各種需求。

自從引進了數字彩色復印機/打印機之后，很多企業都具備了生產事務性促銷文件的能力。而數據中心和印刷中心的合并也能讓文件的設計者看到開發事務性促銷文件所需的客戶信息。

事務性促銷文件的內部開發和生產能給企業帶來兩個非常重要的好處：他們不但能對敏感的客戶數據進行控制，而且不會被局限在某些印刷供應商特定的界面或平臺上。

通過實現文件的內部生產，企業能夠加強對數據安全的控制。聯邦法規——其中包括薩班斯-奧克斯利法案(SOX)和健康保險流通與責任法案（HIPAA）——要求企業必須保護客戶的個人信息，并驗證印刷服務供應商的數據處理方法，以防止數據脫離企業的控制。

盡管如此，內部印刷生產也存在著一定的問題。企業必須要隨時保養和更新自己的設備和軟件，以滿足客戶不斷變化的需求。此外，他們還需要擁有專門的生產資源。

發生了什么？

事務性促銷文件的生產需要用到特殊的軟件和硬件。文件組版軟件可以用來為事務性表格嵌入商業規則和數據信息。
人們還可以用特殊的軟件處理個性化數據，并為每一名客戶創建一個含有個性化促銷信息的獨特文件。隨后，內部生產中心或印刷服務供應商就能用高速生產型打印機輸出這些文件了。
過去，數字彩色印刷高昂的單價使很多大批量生產客戶望而卻步。數字彩色印刷機能夠生產事務性促銷文件，但數字彩色印刷機生產一個頁面的成本在3到10美分之間。近些年來，數字彩色印刷的成本已經出現了大幅度的下降，這使得大批量彩色數字生產的前景變得更加樂觀了。

然而，由于事務性促銷文件是以事務性文件為基礎的，所以大多數企業都用AFP/IPDS或Metacode/LCDS數據流來創建它們。如果印刷機不能支持這些數據流，工作人員就要在把數據流發送給彩色印刷機之前用轉換軟件對其進行轉換。

此外，長版的事務性促銷文件一般都需要印刷數百萬個頁面。雖然數字印刷機的速度非常重要，但企業也要考慮到印刷機的占空比，它指的就是設備每月可以生產的最大頁面數量。

多種選擇

生產部門可以在多種生產型數字彩色印刷機中進行選擇。數字印刷機的經銷商還能為客戶提供噴墨、墨粉和液體油墨設備以及單張紙和卷筒紙印刷機。以下這些數字彩色印刷機都能支持生產事務性促銷文件所需的一種或多種可變數據格式。

佳能CLC5100是一款每分鐘能生產51個彩色或單色頁面的生產型復印機/打印機。它能在多種紙張上進行印刷，而且具有聯機的印后加工選項。這款打印機能以400x400dpi的分辨率輸出彩色圖像，而且它的數字前端處理器能接受PostScript和PDF數據流以及FreeForm2和PPML等可變數據語言，因此非常適合用于事務性促銷文件的短版印刷。

惠普Indigo5000能在一系列涂布和非涂布紙上進行印刷。它不但能以812dpi的分辨率輸出四色圖像，而且最多能支持七色(四種標準色加三種潘通色或六種高保真色加一種潘通色)印刷。此瓦，這款印刷機還支持惠普DreamColor技術，能為用戶帶來更強的色彩匹配和色彩管理功能。

惠普公司還于近日推出了自己最新的Indigo5500印刷機，這款印刷機能支持PostScriptlevel3、PDF1.5、PDF1.6、PDF/X-1a:2001、PDF/X-3:2002、TIFF、JPG、EPS、PPML和JLYT等多種格式和標準。

IBMInfoprint5000噴墨型數字彩色印刷系統是在2006年底正式推出的，并參加了今年四月舉行的OnDemand展會。這款印刷機采用了水性顏料油墨，并且能達到720x360dpi的打印分辨率。Infoprint5000的控制器目前能夠支持PostScript和PDF語言，但IBM公司聲稱計劃在將來為其添加對AFP數據流的支持功能。

柯達NexPress2500是一款以墨粉為基礎的單張紙彩色印刷機，它配有五個成像單元，前四個成像單元能夠進行一般的四色印刷，最后一個成像單元可以用來印刷專色、涂布或上光油。這款印刷機主要是通過遞紙滾筒將墨粉圖像轉移到紙張上，因此它能在包括復合紙在內的多種紙張上進行印刷。

此外，NexPress2500的控制器還能接受靜態的PostScript和PDF格式以及VDX可變數據流。
柯達還推出了一系列告訴噴墨印刷機。柯達VersaMarkVX5000e是一款噴墨卷筒紙印刷機，它能以328英尺/分鐘的速度印刷單色、專色或四原色。它具有更高的分辨率，能用墨滴來改善圖像的質量。它的控制器能夠支持IPDS和PostScript數據流以及VPS和andPPML語言。

柯尼卡bizhubC550是一款多功能復合一體機，它能分別以55ppm和45ppm的速度印刷單色和彩色頁面。這款打印機能在一次走紙的過程中完成四色印刷，并采用了超細墨粉顆粒，因此能夠生產出精美的線條和藝術品。bizhubC550能夠接受PostScript、PDF、PCL和可變數據格式，并且非常適合生產短版的事務性促銷文件。此外，它還具有打孔和小冊子制作等多個印后加工模塊可供用戶選擇。

奧西VarioStream9240是一款連續式的卷筒紙四色印刷機，它的最高速度為172ppm。這款設備能進行單色、一種或兩種專色以及CMYK四色印刷。根據印刷顏色數量的不同，它的速度也會有所不同。VarioStream9240能用奧西的CustomTone專色墨粉進行印刷并具有一系列聯機印后加工選項。此外，它還采用了奧西的IPDS控制器，并且能在奧西PRISMA印刷管理解決方案的驅動下工作。

理光AficioColor5560是一款多功能復合一體機，它能以55ppm和60ppm的速度進行單色和彩色印刷。這款多功能復合一體機具有鐵絲平訂、書刊裝訂和打孔等多種印后加工功能，并且采用了四鼓式景點轉移系統，能在一次走紙的過程中將600dpi的彩色圖像通過內部傳送帶轉移到紙張上。它的前端處理器能接受PostScript和PDF數據流以及FreeForm和PPML可變數據語言，因此這款設備也是人們進行個性化和短版印刷的理想選擇。

賽康6000數字印刷機擁有五個印刷單元，能將干碳粉和顯影劑粘在光電鼓上的激光圖像上。除了標準的四色印刷之外，這款印刷機還用剩下的一個印刷單元能進行專色印刷或涂布。此外，它還能在一次走紙的過程中完成雙面印刷。據了解，賽康X-800控制器能接受PostScript、PDF、VDX和PPML數據流。一個可選的IPDS控制器還能幫用戶接收和處理事務性數據流。這款數字印刷機比較適合進行事務性促銷文件的中量印刷，速度相當于160ppm。

施樂iGen3110采用干碳粉進行印刷，并能保證圖像的前后套準。這款印刷機能生產出質量極高的圖像，速度也能隨頁面的尺寸而變化。有三種數字前端（DFE）處理器可供iGen3110進行選擇，每一種DFE處理器都能支持不同的數據流，但它們普遍都能支持LCDS和IPDS事務性數據流。此外，它們還能讓企業為多種設備選擇一種彩色工作流程和可變數據輸出格式，從而減少了活件轉移過程中出現的麻煩。

展望未來

事務性促銷文件是整個客戶通訊戰略中的一個重要組成部分。隨著市場競爭的日益激烈，企業