CPP114——中華印刷包裝網 尤嘉馗

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上面我們談到了印刷中的預算問題，下面我們來談談在印刷之前的材料的采購。一般出版科都有專門的采購員來采購紙張等。但是作為技術編輯一本書的印刷是由他負責的所以不得不關心材料的采購，我們這里先僅僅以紙張為例，因為書刊印刷現在還是以紙張為主。紙張的采購首先就要對紙張的市場有所了解，要了解整個市場的行情，掌握判別紙張的好壞。

第一點：如何判別紙張的好壞。即便是同一種紙張也有很大的差別，因為不同的造紙廠采用不同的紙漿，加入的添加劑比例不同所造成的紙質的差別也很大。其不同白度，松緊度以及耐折度等都會不同，而紙張的好壞同時也是評判一本書質量好壞的一個很重要因素。試想如果讀者買本同樣類型的書，其中一本白度適中，紙張手感較好，握起來有重量感，整本書的紙張無色差；而另一本書的紙張泛黃，拿在手里紙張毛毛糙糙，感覺隨時會有“散架”的感覺他會選哪本？而且有些紙張掉粉掉毛情況嚴重會嚴重影響印刷質量和印刷的工期，嚴重影響出版物的銷售。因此如何判別紙張的好壞是技術編輯必不可少要掌握的一個技能。這樣才能對書本身質量的好壞有所把握。

第二點：要對紙張的類型要有所了解。這里所說的紙張類型指的是膠版紙、銅版紙還是藝術紙等，包括這些紙張的特性，因為這將關乎紙張是否和內容想匹配有一定的關系。做一本書之前你要了解這本書講的是什么？主要類型是什么？文藝書？教輔？畫冊？還是其他什么？因為每種紙張都有他特有的特性，也適合不同的類型。比如蒙肯紙用來做文藝書不僅會讓讀者感覺這本書比較厚物超所值，同時對視力也有一定的保護作用，關鍵是使書看起來文化氣息更濃，有返樸歸真的感覺。而教輔材料等一般只用一年或半年，紙張完全不用那么好，因為我們都有親身體驗，很多教輔在使用后很多就被當廢紙買掉了，因此60G的書寫紙或膠版紙就差不多了。而精美畫冊一定要用銅版紙，而且克重越重越覺得高檔，有時候僅僅十幾頁的畫冊就能賣幾十元也是因為采用銅版紙不僅檔次上去了，而且印刷的色彩也更加細膩顏色層次更加豐富了，讓人感覺物超所值。因此如果技術編輯在采用什么紙張這個方面能夠提供良好的建議給責任編輯，對書籍的銷售肯定有一定的幫助。如果作到了以上兩點只能說在紙張采購方面做到了良好，為什么不是優呢？因為技術編輯要想做到優還要有良好的市場掌控能力及談判技巧。

第三點：良好的市場掌孔及談判技巧。做一本書的周期說長不長說短不短快則幾個月慢則一兩年都有，因此早買紙和晚買紙的區別就看技術編輯的對紙張市場的掌控能力了。特別是最近紙張市場浮動比較大直接影響成本的時候，加上貨源難求這都對技術編輯對市場的掌控力是個考驗，而如何要在價格最低的時候訂貨還要訂到貨就看技術編輯的能力和口才了。因為有時候紙張銷售員也會囤積居奇或是在另一個方面克扣，例如同樣的紙張一家的價格偏低但是不包含送貨，而另一家價格偏高卻可以送貨，都要比較如果憑技術編輯的口才能得到價格較低的紙張又包送貨那可是完全憑技術編輯的個人能力了。同時還有到款的時間，貨到即付和三個月帳期的價格也不同。如果能把三個月帳期談到一個月帳期的價格也是節約了不少成本啊。而技術編輯如果想要買到便宜的紙張，首先要了解整個地區的市場紙價，然后要貨比三家，因為現在多是在代理商那里買紙所以價格的出入也比較大。做到貨比三家還要確定人家是否有貨，否則等到要印了才下單結果發現對方沒貨則對工期有了很大的拖延，另外對于一些特殊開本的紙張也要提前下單，這樣造紙廠才會有時間去趕造。所以說技術編輯要對材料的采購也有所了解，這樣不僅能節約成本也會對書籍的銷售起到一定的促進作用。