思捷包裝業ERP解決方案
2007-12-05 00:00 來源:思捷 責編:中華印刷包裝網
一、前言
隨著紙品包裝制造業效益提高和規模的日益擴大,企業不斷引進和吸收國際上先進的制造工藝及先進的大規模制造生產線使我國紙品包裝行業有了空前的發展和進步。由于全球化競爭的日益激烈迫切要求企業對生產制造各業務環節和各種資源進行有效整合,以提高企業的競爭力。
信息技術正在逐步改變人們的工作模式。人們希望利用計算機技術提高工作效率,提高相互協作效率,更好的服務于產品和客戶,更快的適應市場。為了打破企業管理的瓶頸,實時動態的掌握各類企業信息,并從這些復雜的信息中,篩選出企業各個經營環節所需的可供參考、分析的各類信息,人們不得不借助于現代化信息管理系統,思捷P3ERP紙品業管理系統(以下簡稱P3ERP)就是這種類型的管理軟件。
思捷P3ERP系統是集管理、財務、銷售、生產、庫存于一體的紙品包裝業ERP(EnterpriseResourcePlan)系統,涉及原紙,紙板,紙箱,輔料,彩印等紙品包裝行業的各個領域。是在現有各類管理軟件及大型ERP的基礎上,根據紙品包裝業的行業特點,結合二百多家客戶成功實施經驗和實施過程中的意見和建議,進行全面而細致的調研后,推出的ERP(網絡版),其功能得到很大程度的細化和完善,操作更具人性化,令您的使用更加簡單、便捷。它特有的網絡結構,使其具用免維護、免安裝、易應用的特點。它鮮明的多模塊、分級別權限管理設計,讓您輕松實現企業辦公自動化。
思捷P3ERP的功能范圍包括客戶管理、報價管理,訂單管理、采購管理,生產管理、庫存管理、需求管理、財務管理、原紙管理、輔料管理、人事管理、設備管理以及與企業相關的日常事務管理,并配備有功能完整、全面的報表和查詢。整個系統實用、方便,實現了業務于財務信息的一體化。它的每個業務單據之間、業務單據與業務基礎資料和管理資料之間的聯系形成了一個全面、嚴密的信息網,不斷傳遞和接收著各種業務信息。這種聯系既包括業務數據之間的直
接聯系、間接關聯、還包括單據和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取,從而提高了整個系統的綜合運作水平和效率。
思捷P3ERP能實現紙箱套件管理,報價管理,能允許用戶定義盒式/箱型,及依相應的箱型進行相關的單價,面積,體積,重量的公式定義,能依定義生成相應的生產規格圖表,能與生管系統聯機,自動實現工作單的發送管理,生產成品的回收,具有快速的成品生產的原紙預測功能,具有生產成品率,生產材料損耗率等質量統計數據,能幫助管理人員隨時掌握生產進度,追蹤分析生產情況,提升產品質量,提供各種庫存查詢功能。準確及時地向管理人員提供生產經營的統計分析信息,并加強對產、供、銷、人、財、物的科學管理,合理安排生產,提高生產效率,降低生產成本,提高服務質量,增強企業的應變能力和競爭能力?呻S時監控銷售合同,采購合同的執行,輕松管理客戶、供應商的檔案及應收款,應付款數據,嚴格往來帳款的控制,確保采購供應工作,銷售及客戶服務工作高效率、高質量進行,有效的提高企業的整體管理水平。
企業通過這樣一個完整的、全面集成的信息管理系統平臺,使企業能專注于核心競爭力和創新,打破管理上的瓶頸,使管理變的實時而高效,從而最大限度的發揮自身的優勢。
二、產品簡介
思捷P3ERP系統是一套集成化、智能化、自動化的計算機信息管理系統。該系統在國內處于領先地位,是國內紙品包裝行業最為專業的管理系統。它以客戶訂單為線索,通過不同的系統模塊實現了紙品包裝企業從生產計劃到原紙采購、從作業計劃到車間領料生產,從成品驗收入庫到銷售出庫等整個業務流程管理。思捷P3ERP系統集成了紙品包裝業生產過程和銷售過程中的各個環節,為中國紙品包裝企業提供集物流、信息流和資金流為一體的集成化解決方案。
思捷P3ERP系統采用了當前最科學的管理思想,經過嚴格的系統分析和測試后研制開發的專業紙品包裝行業ERP系統。
1.系統特色
★集成化
全球輕松聯網,通過ADSL、撥號上網等方式,用戶在世界任何一個角落,都可以辦理業務或者查詢數據,同時與其它網絡終端或分公司的信息充分共享,促使各部門工作相互協調并能提防重復操作,籍此提高生產管理工作的效率和外界之間信息交換和處理的能力,并能實現了物流、資金流、信息流的統一及一個網的運行和集中監控。
集成化實際上是對企業整個業務和管理的一種優化。在這個優化過程中,它帶來一個直接的效益就是可以增加企業的透明度?偣究梢灾苯恿私、掌握分支機構、末端的很多數據,就可以消除原來非集中式管理模式下的灰色地帶。
★智能化
安全庫存控制功能,將有效控制原紙庫存,降低經營成本,減少庫存積壓。專業智能的數據挖掘分析,為企業管理層提供多角度、多層次、全方位決策依據。
★易用性
系統采用“傻瓜化”理念設計,讓所有不懂電腦、不懂會計的人“一看就會用”;讓一向為中小企業所頭疼的人、財、物管理從此變得輕松。
★實用性
模塊化、積木式:各模塊可單獨使用,也可集成使用。方便用戶根據自身的實際情況進行操作。
★專業性
現在市場上的一些所謂紙品包裝行業軟件只不過是通用進銷存的“變身”,不夠專業,也不實用,本系統是百分百根據紙品包裝行業專有的流程、工作方式精心設計而成的。
手工輸入采用紙品包裝行業專業性的紙箱規格(長X寬X高),紙板規格(紙度X紙長)的形式,錄入速度快、效率高,自動生成紙箱/板的單價,面積,體積,重量。提供紙品包裝行業專業性的多套報表系統,能詳細、透徹地核對、分析數據。另報表系統可以隨時重新設計,也可以客戶自己設計,使客戶自己來確定報表內容。
★條形碼技術
傳統的手工操作,效率極其低下,而且容易出錯,不方便管理。
采用條形碼可靠準確。鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。出錯率是千萬分之一。數據輸入速度快。鍵盤輸入一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串,而使用條碼,做同樣的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。經濟便宜。與其它自動化識別技術相比較,推廣應用條碼技術,所需費用較低。
★可靠性高
系統采用最流行的客戶/服務器方式,響應速度快,安全性高。大型數據庫數據存儲量大,安全保護性高(C2級認證),系統采用三級容錯,服務器采用雙機熱備份,所有數據資料同時記在兩處,并有磁帶備份或光盤以做永久備份。采用服務器病毒預防技術,可避免病毒的侵入。采用數據庫恢復技術,系統異常中斷,可保證數據不丟失。24小時遠程服務,可隨時解決企業實際問題
★界面友好
系統采用標準Windows圖形界面,整套系統風格統一,界面整潔美觀,學習培訓簡單,提供各類模糊查詢及組合查詢,數據輸入進行完整性和合法性檢查,盡量減少操作錯誤,系統全面支持鍵盤或鼠標操作,報表打印首先預覽,給用戶“所見即所得”的全新感受
★易于維護
對系統進行遠程維護。只要撥通電話或連上因特網,我方技術人員即可像坐在客戶方電腦前一般作維護操作。使客戶能得到快速優質的服務。如客戶方以ADSL等高速方式上網,我方維護人員還可與客戶進行視像會議,雙方的溝通極為方便。
★業務財務一體化
產品中業務過程與財務核算聯動,實時反映往來帳情況,對客戶進行信用額控制,并控制業務執行。輕松管理客戶應收款、供應商應付款數據,嚴格往來帳款的控制,真正實現業務財務一體化。
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