[印刷]報業用戶如何規劃和實施數字化工作流程
2005-07-05 08:28 來源：中華印包網 責編：莫西
進軍數字化，要做的工作不單單是安裝CTP設備，前端的工作流程也必須仔細考慮。
如果工作流程規劃得當，將大大提高工作效率，獲得更佳的投資回報�？死飱W報業工作流程產品經理Kevin Ward先生在幫助全球報業用戶規劃和實施數字化工作流程方面有多年的豐富經驗，對報業進軍數字化，他提出寶貴建議：“為CTP系統規劃工作流程時，應該分階段考慮。因為大部分報業印刷商也是分階段進軍數字化的，在循序漸進的過程中，印刷商對數字技術的掌握程度不斷提高”。
不管用戶處于哪一階段，都應在CTP安裝小組到來之前做好相應的準備工作。例如，必須要有能力輸出“可以制版的膠片”，即版面已經拼好大版。如果用戶的工作流程可以完成這項工作，就意味著已經做好準備了，可以將文件下載到用戶新裝的CTP上進行輸出了。
第一階段 CTP的最低前端要求
在許多報業印刷商以更新、更高性能的RIP系統取代傳統RIP的同時，部分印刷商選擇了保留原來的系統。CTP系統對前端的最低要求是版面通過排版軟件已經手工配好對，可以RIP并能輸出到控制軟件如Print Console。RIP的新舊可以暫且不考慮，只要能輸出1200dpi的TIFF文件，則可滿足CTP的基本要求。
但是，并不是所有的RIP都可以輸出1200dpi的TIFF文件。一些老的RIP系統輸出的是非標準格式文件，分辨力為1000dpi或1016dpi。許多印刷廠同時采用膠片制版和CTP制版兩種工藝，此時RIP輸出的文件要同時滿足照排機和直接制版機的要求。此外，印刷廠還接收來自客戶或衛星傳送站的預先RIP好的文件，要解決此類問題，就要進行文件轉換工作。市面上有多種轉換工具提供，如克里奧的網點拷貝工具包(Copydot Toolkit)可轉換文件格式和分辨力并進行其他處理，且不會出現龜紋。若準備將用膠片輸出的文件改為CTP制版，需要將陽圖轉化為陰圖。
如果用戶的前端系統具有足夠強大的RIP功能，則基本能夠保證實現數字化。不過用戶需要手工輸入作業，手工選擇版面進行拼大版。如果印刷廠要同時處理大量印版，將會遇到印版混淆的問題，此時就應當考慮采用自動化的工作流程，將印前變為一條生產流水線。
第二階段 采用自動版面配對的基本工作流程
拼大版是一項勞動密集型的工作，并且非常容易出錯。如果用戶輸出的是4頁幅面的印版或者復雜的版式，作業將變得異常困難。自動化工作流程將大大提升用戶的投資回報：減少人工，提高效率，減少出錯幾率。隨著成本的降低和最終產品質量的提高，營業收入增加。
無論用戶使用的是哪一種工作流程系統，首先必須準備好軟件，對報紙的各種版面進行處理。然后這些軟件讀取來自排版系統的單個版面，并進行自動版面配對。如克里奧Synapse NewsManager印易通報業管理系統可以等所有的2頁和4頁完成之后自動輸出，版面準備妥當之后即可釋放，而且無須按照指定順序釋放。
自動化的軟件可使一切變得簡單：如將一個彩色版面和一個黑白版面進行配對時，軟件將明白其中一個版面的C、M、Y印版是空缺的，無須操作人員的干預就能自動完成所有處理，大大減少出錯幾率并節約印版。
第三階段 具備平衡功能的自動化工作流程
根據用戶工作量的要求，可能需要不止一套CTP設備和RIP系統，此時采用具備作業負載平衡功能的工作流程就很有必要，它將盡可能提升設備和RIP的使用率，使用戶獲得最大的投資回報。作業平衡功能和系統備份功能組合在一起能夠保證獲得最大的產能，作業將自動發往不同印版尺寸的CTP，如果設備發生故障將自動重新分配作業。
如果工作流程規劃得當，將大大提高工作效率，獲得更佳的投資回報�？死飱W報業工作流程產品經理Kevin Ward先生在幫助全球報業用戶規劃和實施數字化工作流程方面有多年的豐富經驗，對報業進軍數字化，他提出寶貴建議：“為CTP系統規劃工作流程時，應該分階段考慮。因為大部分報業印刷商也是分階段進軍數字化的，在循序漸進的過程中，印刷商對數字技術的掌握程度不斷提高”。
不管用戶處于哪一階段，都應在CTP安裝小組到來之前做好相應的準備工作。例如，必須要有能力輸出“可以制版的膠片”，即版面已經拼好大版。如果用戶的工作流程可以完成這項工作，就意味著已經做好準備了，可以將文件下載到用戶新裝的CTP上進行輸出了。
第一階段 CTP的最低前端要求
在許多報業印刷商以更新、更高性能的RIP系統取代傳統RIP的同時，部分印刷商選擇了保留原來的系統。CTP系統對前端的最低要求是版面通過排版軟件已經手工配好對，可以RIP并能輸出到控制軟件如Print Console。RIP的新舊可以暫且不考慮，只要能輸出1200dpi的TIFF文件，則可滿足CTP的基本要求。
但是，并不是所有的RIP都可以輸出1200dpi的TIFF文件。一些老的RIP系統輸出的是非標準格式文件，分辨力為1000dpi或1016dpi。許多印刷廠同時采用膠片制版和CTP制版兩種工藝，此時RIP輸出的文件要同時滿足照排機和直接制版機的要求。此外，印刷廠還接收來自客戶或衛星傳送站的預先RIP好的文件，要解決此類問題，就要進行文件轉換工作。市面上有多種轉換工具提供，如克里奧的網點拷貝工具包(Copydot Toolkit)可轉換文件格式和分辨力并進行其他處理，且不會出現龜紋。若準備將用膠片輸出的文件改為CTP制版，需要將陽圖轉化為陰圖。
如果用戶的前端系統具有足夠強大的RIP功能，則基本能夠保證實現數字化。不過用戶需要手工輸入作業，手工選擇版面進行拼大版。如果印刷廠要同時處理大量印版，將會遇到印版混淆的問題，此時就應當考慮采用自動化的工作流程，將印前變為一條生產流水線。
第二階段 采用自動版面配對的基本工作流程
拼大版是一項勞動密集型的工作，并且非常容易出錯。如果用戶輸出的是4頁幅面的印版或者復雜的版式，作業將變得異常困難。自動化工作流程將大大提升用戶的投資回報：減少人工，提高效率，減少出錯幾率。隨著成本的降低和最終產品質量的提高，營業收入增加。
無論用戶使用的是哪一種工作流程系統，首先必須準備好軟件，對報紙的各種版面進行處理。然后這些軟件讀取來自排版系統的單個版面，并進行自動版面配對。如克里奧Synapse NewsManager印易通報業管理系統可以等所有的2頁和4頁完成之后自動輸出，版面準備妥當之后即可釋放，而且無須按照指定順序釋放。
自動化的軟件可使一切變得簡單：如將一個彩色版面和一個黑白版面進行配對時，軟件將明白其中一個版面的C、M、Y印版是空缺的，無須操作人員的干預就能自動完成所有處理，大大減少出錯幾率并節約印版。
第三階段 具備平衡功能的自動化工作流程
根據用戶工作量的要求，可能需要不止一套CTP設備和RIP系統，此時采用具備作業負載平衡功能的工作流程就很有必要，它將盡可能提升設備和RIP的使用率，使用戶獲得最大的投資回報。作業平衡功能和系統備份功能組合在一起能夠保證獲得最大的產能，作業將自動發往不同印版尺寸的CTP，如果設備發生故障將自動重新分配作業。
第四階段 具備版本管理功能的自動化工作流程
如果一份報紙有不同的版本，拼版將變得異常復雜，要求工作流程軟件中要具有版本管理功能。如果有兩個或兩個以上的版本，印刷商將有多個系列的版面配對，有些版面是所有版本都有的，而有些版面則只在特定的版本才有，這就意味著需要有多個文件。假設一份報紙有兩個版本，版面配對中右手邊的版面需要改變，此時需要3個文件：通用的左手版面，版本1右手版面，版本2右手版面。系統知道要接收3個文件，并生成2套印版。此外，如果對通用版面進行更新，系統將隨之生產2套新的印版。
克里奧印易通報紙管理系統等軟件中的版本管理功能可對不同可變元素進行多種多樣的控制，可以使報紙印刷用戶的工藝處理過程更便于管理、更具重復性。
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