3．印前檢查

印前和可變數據印刷的操作者可以在不耽誤印刷時間或冒出問題的危險的時候找出文件中的錯誤。它還可以估計紙張的浪費和色彩的誤差。

4．印前層的確認

可變印刷作業設計者的恐懼之一是融合的元素不能正好放在它應該待的位置，或大或小。在準備復雜的可變數據作業的過程中，操作者需要確認每個層的內容都能夠正好地融合，彼此之間也能正好地對齊。創建一個包容的PDF文件可以在脫機時完成，并不占用印刷機的時間或者造成任何的浪費。

5．組版確認

許多可變數據印刷作業使用設計軟件的組版性能來創建每個頁面的作業，等待上機印刷。有時會出現9個頁的作業組版后只有8頁。PDF打樣就允許操作者預覽并確認組版的正確與否。通常大多數的客戶不會查看組版的情況，他們看到只是單頁的情況。

6．RIP定位確認

RIP設置的不正確可能造成在印刷時印到紙張的外邊。但由于創建的是PDF文件，相同的RIP設置將被用于指定的作業中，通過PDF查看圖像的位置是否正確。

7．樣式校驗

我們可以為整個印刷作業創建數據（可能是5000頁）或限制最終的PDF文件只包含樣式，可能樣式只有一個。樣式的校驗忽視了所謂的“個性化圖層”，每個樣張上的樣式均為一樣的。這樣一個設計者就能夠真正地觀看所有的可變作業而不用逐頁地預覽文件。它的完成是通過評測數據庫并挑揀那些可能影響版式的項目來完成的。將來，PDFProofStreamer可能會自動地完成。

8．數據的安全性和文件的完整性

許多組織（例如一個投資公司）不可能放棄對客戶數據庫的控制。他們不是將保密的數據庫提交給印刷商，而是在自己組織內部的印刷廠創建、生產和打樣一個復雜的可變數據作業。整個作業能夠被檢查、出樣、用戶簽字后進行遠程印刷。當所有的內容都被設置好后，只需簡單地發送PDF印刷文件，并將具體的參數細節提供給印刷車間印制、裝訂和包裝。因此一些敏感的信息得到了保護，印刷商不能接近純粹的數據庫，信息的完整性得到了保護。

9．操作者的培訓

操作者可以在不耗費寶貴的印刷機的時間的情況下贏得有價值的準備作業的經驗。學員可以通過遠程學習，在不浪費一張紙的情況下對可變數據印刷作業進行打樣。

總結：我們發現我們的客戶需要更高效的方式來對他們的可變數據作業進行打樣，整個過程又不想占用寶貴的印刷機時間。他們需要一種安全的方式來保護他們的數據，并能夠自由地進入他們的遠程按需印刷車間r他們還要求能夠更高效地培訓進行可變數據印刷的印前人士，也不想影響印刷的產量。為Acrobat開發的帶有ProofStreamer的PDF打樣使作業創建的過程和學習如何創建短版作業和可變數據印刷的過程更加經濟。